Реферат Розробка автоматизованої системи управління кадровим агентством

Тема: Статьи

онують одноразову заміну фахівця.

Четвертий метод передбачає використання автоматизованих інформаційних систем для пошуку кандидатів. Такий метод вимагає значних витрат на розробку або покупку готового рішення, але значно знижує витрати при використанні системи.

1.4. Обгрунтування обраного методу управління кадровим агентством

На підставі розглянутих методів управління кадровим агентством можна зробити наступний висновок. Який би метод не використовувався, значну частину успіху визначає база даних шукачів та ефективний пошук в ній. Виберемо четвертий метод автоматизації роботи з базою даних претендентів.

Використання даного методу дозволить знизити кількість співробітників агентства, відсоток помилок, пов'язаних з людським фактором і суб'єктивними оцінками. Також автоматизація дозволить проводити підбір кандидатів на посади в більш короткі терміни і збільшити якість послуг.

Автоматизована система повинна дозволити зберігання і обробку бази даних кандидатів на вакансії. Вимоги до ІС:

- вести і зберігати бази даних шукачів та їх резюме;

- вести бази даних замовників (підрозділів, які відкривають вакансію);

- автоматично підбирати здобувачів з бази даних за заявкою клієнта;

- виводити резюме і картки здобувача в зручних форматах;

- швидко по кожному з критеріїв вести пошук у базі здобувачів;

- вносити зміни в базу кандидатів у поточному поданні;

- економити витрати компанії на підбір персоналу;

Основними перевагами програмної автоматизованої системи мають стати:

- високу швидкодію і необмежений розмір бази даних;

- простота в налаштуванні програми, можливість модифікації, пошуку та перегляду даних;

- зручний інтерфейс [1].

Процес роботи кадрового агентства можна розділити на наступні бізнес-процеси:

- реєстрація претендентів в кадровому агентстві;

- прийняття заявки на фахівця від організації;

- пошук кандидатів, що задовольняють вимогам замовників;

- видача звіту організації по проведеній вибірці.

Процес реєстрації фахівця в кадровому агентстві включає в себе, занесення необхідних для роботодавця відомостей про фахівця (ПІБ, освіта, стать і т.д.). Ухвалення заявки на фахівця від підприємства, представляє собою формування вакансії. Далі за наявною вакансії виробляється вибірка, на основі вибірки будується звіт для надання його на підприємство.

З появою інформаційної системи процес роботи суттєво спроститься. Формування вакансії здійснюватиметься шляхом заповнення спеціальної форми «Вакансія».

У функціональність системи входить збереження в базі даних інформації про вакансії, фахівцях, організаціях, пошук фахівців із бази даних, створення звітів.

Для здобувача значущими є наступні дані:

- ПІБ фахівця,

- адреса фахівця,

- дата народження,

- стать,

- сімейний стан,

- контактний телефон,

- професія

- утворення

- знання іноземних мов

- досвід роботи

- очікувана заробітна плата