ьким способом.
Кожна організація (юридична особа) повинна бути зареєстрована, мати свій код за ЄДРПОУ організацій та підприємств (ОКПО). Так, наприклад, будь-яка організація (юридична особа) у м Москва повинна бути зареєстрована в Московській реєстраційній палаті, мати свідоцтво про те, що вона внесена до реєстру, після чого Московський міський комітет по статистиці привласнює організації код за ЗКПО. Код являє собою восьмизначний число, остання цифра якого друкується через пробіл, наприклад код Московського політехнікуму - 0509876 5. кожна цифра в коді несе певну інформаційне навантаження, вказує на приналежність організації до певної галузі, до певному рівню в даній галузі, виду діяльності і т. д.
Код організації, так само, як код форми документа, поміщається на бланках документів після реквізиту «Найменування організації» (на загальних бланках) або після реквізиту «Довідкові дані про організацію» на бланках службових листів). Код організації є своєрідним підтвердженням правомочності організації - автора документа. Код необхідний також при впровадженні комп'ютерних технологій обробки інформації.
Основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи (реквізит (05).
Основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи проставляють відповідно до документів, що видаються податковими органами.
Ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (реквізит 06).
Ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ИНН/КПП) проставляють відповідно до документів, що видаються податковими органами.
Код форми документа (реквізит 07).
Код форми документа проставляють за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД).
Він повинен відповідати коду уніфікованої форми документа, що міститься в певному розділі класифікатора. Код по ОКУД використовується рідше і проставляється тільки на уніфікованих документах, назва форм яких включено в загальноросійський класифікатор управлінської документації, наприклад:
- штатний распІсанна;
- графік відпусток;
- посадова інструкція.
Код по ОКУД проставляється праворуч від коду організації. На загальному бланку код форми документа карбується при складанні конкретного виду документа
Найменування організації (реквізит 08).
У документі ми знаходимо, насамперед, автора документа, тобто назва організації або структурного підрозділу, який підготував документ. Автором документа може виступити і посадова особа, яка має посадовий бланк. Бланки структурних підрозділів або посадової особи проектуються тільки в тому випадку, якщо керівник підрозділу чи посадова особа мають право підпису. Найчастіше в бланку вказується тільки найменування організації-учасника, але, крім того, над ним більш дрібними літерами може вказуватися ще й вищестояща інстанція (найменування міністерства або відомства, в комерційних організаціях - найменування консорціуму або промислово-фінансової групи), в систему якої входить дана організація.
Вища інстанція вказується лише в бланках тих підприємств або організацій, які мають пряме або адміністративне підпорядкування.
Найменування організації-учасника (підприємства, фірми, комісії тощо), повинно завжди відповідати встановленими вимогам законодавства, нормативних та установчих документів, тобто даватися із зазначенням організаційно-правової форми відповідно до найменування, встановленим правовими актами (статутом, положенням, установчим договором).
Скорочене найменування наводиться тільки в тому випадку, якщо воно закріплене в установчому документі. Поміщаються скорочене найменування організації нижче повного.
Якщо в установчому документі назва організації було повторено на іноземній мові, воно відтворюється на бланку під найменуванням російською мовою.
Найменування філії, територіального відділення, представництва, структурного підрозділу організації зазначають тоді, якщо воно є автором документа і розміщують нижче реквізиту ».
Суб'єкти Російської Федерації, що мають як державного поряд з російською національну мову, друкують назву своєї організації (а також адресу або місце складання документа в загальному бланку) на двох мовах - національному та російською на одному рівні поздовжнього бланка.
Назва структурної частини найчастіше вказують на внутрішніх документах, при виготовленні яких реквізити бланка оформляються машинописним способом. Наприклад, у протоколах, доповідних або пояснювальних записках.
Довідкові дані про ор...
