5 до 52-53 років. Молодих фахівців мало, тому що їх не приваблює низька заробітна плата і великий обсяг роботи.
Розвиток персоналу
Вони виражені зусиллями адміністрації щодо збереження відповідного рівня знань у трудового колективу чи ж на підвищення кваліфікаційного рівня шляхом додаткової підготовки. Підсумок про необхідність підвищення кваліфікації або про отримання вищої освіти виноситься атестаційної комісією. З 28 муніципальних службовців 19 осіб мають вищу освіту, 9 осіб мають среднеспециальное освіту.
Система мотивації персоналу
Отримання нового місця роботи, а так само зміна звичних умов діяльності стимулює працівника, викликає в ньому бажання проявити себе з кращого боку.
Мотивація працівників адміністрації Куйбишевського району в основному здійснюється через премії, вручення грамот і похвальних листів, підвищення по службі, нагородження безкоштовними путівками в санаторії та лікарні, словесну похвалу. В цілому мотивація персоналу в адміністрації носить соціально-економічний характер.
Оцінка результативності діяльності персоналу
Оцінка результативності діяльності персоналу здійснюється через проведення атестації. Вона проходить не частіше, ніж 1 раз на 2 роки і не рідше, ніж 1 раз на 4 року (в адміністрації вона проводиться зазвичай 1 раз на 4 роки). Першим етапом проведення атестації є видання Главою міста розпорядження про проведення атестації, в якому затверджується склад атестаційної комісії, план і терміни проведення атестації. На підставі даного розпорядження адміністрація Куйбишевського району видає своє розпорядження, в якому стверджується список атестуються службовців, терміни проведення атестації, форма проведення атестації та перелік екзаменаційних квитків (у разі, якщо атестація проходить у вигляді співбесіди, список квитків не затверджується). Протягом двох місяців йде робота зі службовцями: різного роду заняття і підготовка до атестації. Перед атестацією кожен атестується повинен заповнити атестаційний лист, де вказуються його особисті дані, займана посада, досвід роботи і відгук безпосереднього керівника. Також до комісії мають бути надані посадові інструкції всіх атестуються службовців. У день атестації вранці збирається атестаційна комісія у складі семи осіб (голова адміністрації і начальники відділу) та представника міста (він присутній за своїм бажанням). Атестуються заходять по одному, кожного знайомлять з комісією, члени комісії дають короткий відгук про кожну аттестуемого, після чого відбувається сама атестація в вигляді іспиту або співбесіди. Після атестації кожного працівника комісія радиться і виносить оцінку аттестуемого:
В· відповідає займаній посаді;
В· відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендації атестаційної комісії з його службової діяльності (підвищення кваліфікації чи отримання вищої освіти);
В· не відповідає займаній посаді.
Якщо аттестуемого оцінили як В«не відповідає займаній посадіВ», то протягом місяці керівництво адміністрації має знайти інше місце роботи цього людині. Якщо він не згоден з пропозицією нової роботи, то він звільняється за власним бажанням.
За закінчення роботи атестаційної комісії пишеться звіт про підсумки проведення атестації муніципальних службовців адміністрації Куйбишевського району.
У адміністрації остання атестація проводилося 29 травня 2007 року. В атестації брали участь 21 чоловік, атестаційна комісія включала в себе 8 людина, форма атестації - іспит. Атестовані були всі службовці, з них 17 людина відповідають займаній посаді, 4 людини відповідають займаній посаді за умови виконання рекомендації атестаційної комісії з його службової діяльності. Всі чотири людини вже направлені на курси підвищення кваліфікації.
За підсумками останньої атестації можна стверджувати, що службовці адміністрації Куйбишевського району володіють достатньою кваліфікацією і необхідними навичками для роботи на займаних посадах, і, як наслідок, мають хорошу результативність у своїй діяльності.
Діловодство
Організація, ведення та вдосконалення системи документаційного забезпечення управління, методичне керівництво і контроль за дотриманням встановленого порядку роботи з документами в адміністрації покладається на загальний відділ.
До правил підготовки та оформлення документів відносяться:
Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів, таких як: розпорядження, постанови, службові листи, положення, правила, інструкції, протоколи, бланки документів, оформлення реквізитів у процесі підготовки документів.
Організаційне, документаційне та інформаційне забезпечення засідань і нарад.
Організація виконання та контролю за виконанням актів та інших документів і доручень. Формування справ, передача їх в архів, використання архівних документів.
За 2008 рік підготовлено і видано 127 розпоряджень (126...
