нок дешевими системами для управління проектами, програмне забезпечення та методики управління, доступні раніше тільки заможним організаціям , прийшли на робочі столи і увійшли в повсякденну практику менеджерів і співробітників середніх і малих компаній.
В даний час на ринку представлено значну кількість універсальних програмних пакетів для персональних комп'ютерів, що автоматизують функції планування і контролю календарного графіка виконання робіт. Західні огляди програмного забезпечення для управління проектами традиційно поділяють програми доступні на ринку в дві широкі групи: системи вищого класу і більш прості системи.
Розвиток інформаційних технологій останніх років практично звело нанівець відмінності між системами по об'ємним показниками потужності систем (розміри планованого проекту по роботах і ресурсам, швидкість перерахунку проекту). Навіть дешеві пакети сьогодні здатні підтримувати планування проектів, які з десятків тисяч завдань і використовують тисячі видів ресурсів. Вивчаючи матриці порівняння основних функцій систем, також досить важко знайти суттєві прогалини в тій чи іншій системі. Виявити відмінності у реалізації окремих функцій часто вдається лише при детальному вивченні та тестуванні системи.
Більш правильно розділити пакети календарного планування на професійні та настільні (непрофесійні). Професійні системи надають більш гнучкі засоби реалізації функцій планування і контролю, але вимагають великих витрат часу на підготовку та аналіз даних і, відповідно, високої кваліфікації користувачів.
Другий тип пакетів адресований користувачам-непрофесіоналам, для яких управління проектами не є основним видом діяльності.
Від користувачів, що використовують пакети планування лише час від часу при необхідності спланувати невеликий комплекс робіт або ввести фактичні дані по проекту важко очікувати серйозних витрат часу і зусиль на те, щоб освоїти і тримати в пам'яті будь-які специфічні функції планування або оптимізації розкладів. Для них більш важливим є простота використання і швидкість отримання результату.
Як правило, сучасні системи календарного планування, поширювані на ринку, забезпечують основний набір функціональних можливостей.
Підводячи висновок можна сказати, що труднощі освоєння подібних систем можуть бути пов'язані з необхідністю впровадження і використання певних управлінських технологій і неможливістю інтуїтивного вивчення функції програмного забезпечення управління проектами. Таким чином, вибір і покупка відповідного програмного забезпечення ще не дає гарантії, що воно буде ефективно застосоване.
Глава 2. Аналіз програмного забезпечення для управління проектами
У цьому розділі проводиться аналіз провідних компаній по виробництву програмного забезпечення для управління проектами, таких як Primavera, Spider Project, Open Plan Professional і Microsoft Project.
А так само зараховуються основні вимоги при виборі програмного забезпечення управління проектами.
. 1 Провідні копанні по виробництву комп'ютерного програмного забезпечення для управління проектами
Найбільш популярними пакетами є такі програмні продукти, як MicrosoftProject, SpiderProject, Primavera, OpenPlan і деякі інші.
Основний програмний продукт сімейства Primavera - Primavera Project Planner (P3) - добре відомий серед професійних менеджерів проектів в усьому світі. P3 застосовується для управління середніми і великими проектами в самих різних областях, хот найбільшого поширення даний продукт одержав у сфері управління будівельними та інженерними проектамі.Project Planner надає достатньо стандартний для всіх подібних систем графічний інтерфейс, але у нього є кілька додаткових можливостей. Насамперед, це можливість угрупування та впорядкування робіт за різними ознаками на різних рівнях деталізації проекту, що дозволяє представити інформацію в більш зручному вигляді для конкретної управлінської ситуації.
Інша корисна особливість - це можливість розбиття екрану по горизонталі на дві незалежні області. Це дозволяє одночасно переглядати різні частини проекту.
Крім того, P3 має певні відмінності від інших пакетів у засобах ресурсного планування. При описі ресурсу можна вказати нормальне і максимальну кількість даного ресурсу, а також його ціну по шести тимчасових інтервалах.
Крім того, P3 дозволяє вибрати режим перерахунку розкладу. Серед режимів перерахунку можна виділити вирівнювання вперед (визначення можливої ??дати закінчення проекту при заданій початковій датою), вирівнювання назад (визначення самої пізньої допустимої дати початку проекту), згладжування пе...
