комп'ютерного моделювання проектів і прорахунку наслідків прийнятих рішень до їх реалізації, для інших - засіб відображення показників і отримання звітності. Вибір програмного продукту залежить, насамперед, від складності цілей і завдань проекту.
Щоб вибрати оптимальний програмний продукт для управління проектами, необхідно чітко уявляти функції і вимоги, пропоновані до системи. Так як управління проектами в організації може здійснюватися різних рівнях, вимоги до програмного продукту на кожному рівні теж будуть відрізнятися. Наприклад, для вищого керівництва важливі такі характеристики програмного продукту як легкість у застосуванні, процедури для планування зверху вниз raquo ;, можливість отримувати узагальнені звіти. Для керівників на функціональному рівні важливіше потужність тимчасового, вартісного та ресурсного планування, аналізу ризиків, засоби контролю реалізації проекту, а на рівні операцій значення мають простота використання, наочність і легкість вивчення.
Керівникам підприємств складно вибрати програмний продукт самостійно, тому необхідно звертатися до фахівців, добре орієнтуються у всьому різноманітті програмних продуктів.
Наступним важливим кроком у побудові системи є вибір програмного продукту, який дозволить реалізовувати логіку нових бізнес-процесів підприємства і досягати поставлених цілей з максимальним результатом.
При правильному і кваліфікованому побудові системи всі ланки управлінців отримують бажаний результат. Вищому керівництву система дозволяє проводити стратегічний аналіз ходу виконання всіх проектів компанії, визначати рівні пріоритетності проектів, а також задавати відносні ступеня важливості проектів для розподілу ресурсів (людських, часових і матеріальних). Функціональні менеджери (керівники підрозділів) отримують можливість проводити аналіз ефективності використання ресурсів на проектах і аналіз завантаженості виконавців. Менеджери проектів отримують можливість швидко планувати проекти з урахуванням різних факторів і обмежень, мінімізувати ризики, проводити оперативний аналіз ходу виконання робіт.
Враховуючи величезну кількість програмних продуктів на ринку, зробити правильний вибір дуже складно. Число різних фірм, що пропонують програмні продукти з управління проектами дуже багато.
Висновок: В цілому, застосування технологій проектного управління дає можливість підприємству перейти на новий рівень розвитку, коли будь-які проекти будуть здійснюватися в задані терміни і в рамках бюджету.
. 2 Огляд програмного забезпечення управління проектами
Перші програми для управління проектами були розроблені майже сорок років тому. В основі даних систем лежали алгоритми мережного планування та розрахунку часових параметрів проекту за методом критичного шляху. Перші системи дозволяли представити проект у вигляді мережі, розрахувати ранні та пізні дати початку і закінчення робіт проекту і відобразити роботи на тимчасовій осі у вигляді діаграми Ганта. Пізніше в системи були додані можливості ресурсного і вартісного планування, засоби контролю за ходом виконання робіт.
Програми управління проектами утворюють власний сектор ринку програмних засобів, що нараховує сотні продуктів. Західні комп'ютерні журнали регулярно публікують огляди програм управління проектами поряд з оглядами текстових редакторів, електронних таблиць і програм управління базами даних. Такі програми встановлені на мільйонах комп'ютерів (тільки Microsoft Project більше ніж на двох мільйонах), ними користуються сотні тисяч підприємств. Хоча Росія і відстала з впровадженням технології управління проектами, але і на російському ринку представлені найбільш відомі і популярні пакети управління проектами.
Російські користувачі часто плутають програми управління проектами та програми оцінки інвестицій (Project Expert. Альт Інвест. Comfar і т.п.). Програми управління проектами призначені для управління проектом (планування, моніторингу, аналізу) на всіх етапах його життєвого циклу - від ініціації і до завершення, в той час як програми оцінки інвестицій призначені лише для початкової стадії управління проектом - оцінки того. чи заслуговує проект виконання. На наступних стадіях ці програми вже не можуть бути використані і для управління проектом марні.
Використання систем довгий час обмежувалося традиційними областями - великими будівельними, інженерними або оборонними проектами і вимагало професійних знань. Однак, за останнє десятиліття ситуація в галузі використання програмного забезпечення календарного планування різко змінилася.
Завдяки підвищенню потужності і зниження вартості персональних комп'ютерів, а також, за участю таких корпорацій, як Microsoft і Symantec, буквально завалили ри...
