кскаватори), а саме їх безперебійна робота, паливно-мастильні матеріали, технічне обслуговування, страховки і т.д.
. Системний адміністратор - контроль за програмною та офісною технікою, а також робота з інформаційними та комп'ютерними програмами, тобто все програмне забезпечення офісу.
Виходячи з побудованої структури підприємства стає зрозуміло, що структура є лінійно-функціональною. Так як на підприємстві виділені окремі функціональні підрозділи (відділи) які допомагають лінійному керівнику (генеральному директору) приймати правильні рішення, але право розпорядження залишається за ним.
Методи управління на підприємстві організаційно-адміністративні та організаційно-розпорядчі. Це накази, інструкції, розпорядження, адміністративні права та громадянські закони, дисциплінарна відповідальність.
Основним засобом встановлення формальних відносин в структурі організації - процес делегування повноважень (передача). Делегування передбачає передачу керівникам більш високого ступеня ряду завдань (робіт) на виконання цілей. Делегування повинно передбачати передачу ресурсів необхідних для вирішення даних завдань, а також повноважень.
Виходячи зі структури й типу управління випливає, що в організації делегування відбувається за допомогою лінійних повноважень.
Лінійні повноваження означають право безпосереднього одноосібного командування керівника. Лінійні повноваження лежать в основі будь-якої організаційної структури, тому передаються від начальника до підлеглого, таке делегування і створює ієрархію. Все це впливає на прийняття управлінських рішень. Існує декілька підходів до прийняття управлінських рішень. У нашій організації використовується раціональний підхід, який включає використання аналітичного мислення, а також визначення, оцінку і вибір альтернатив.
6. Структурний підрозділ на базі, якого проходила переддипломна практика
В адміністративному ланці управління, одним з головних об'єктів є адміністративний помічник генерального директора. У його посадові обов'язки входить: готувати накази по особовому складу, пов'язані з переміщеннями, змінами штатного розкладу та колективного договору, заохоченнями та стягненнями та ін., Формувати і вносити зміни до штатного розпису на 1 число кожного місяця, контролювати правильність табельного обліку по всім співробітникам компанії, вести табель обліку робочого часу, готувати і надавати в пенсійний фонд встановлену звітність, вести військовий облік, оформляти договори про матеріальну отвественности співробітників, приймати телефонні дзвінки, оформляти накази, обробляти вхідну і вихідну інформацію/кореспонденцію, оформляти доручення і пропуски, зберігати і проставляти друку, працювати з копіювальною технікою, забезпечувати співробітників канцелярій, координувати діяльність кур'єра, здійснювати спектр робіт з найму персоналу, проводити первинні співбесіди, здійснювати прийом і звільнення працівників (готувати і оформляти документи, що супроводжують прийом звільнення працівників, введення персональних даних співробітників компанії в систему 1С: «Зарплата і Кадри», оформлення, облік, зберігання, видача та внесення записів до трудових книжок співробітників, організація і контроль процес надання співробітникам банківських карт для перерахування заробітної плати, оформлення документації для отримання полісів обов'язкового медичного страхування, формування звітності та аналітичних записок на вимогу директора.
У межах своєї компетенції, адміністративний помічник генерального директора має право:
. Вимагати від безпосереднього керівника або керівників інших підрозділів надання інформації, необхідної для здійснення своєї діяльності.
. Вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків і збереження, ввірених матеріальних цінностей.
. Вести листування і телефонні переговори від імені компанії з питань, що стосуються безпосередньо виконуваних обов'язків.
. Подавати пропозиції безпосередньому керівнику щодо вдосконалення організації своєї роботи і організації в цілому.
Адміністративний помічник генерального директора вступає в службові взаємини і обмінюється інформацією з усіма співробітниками фірми з питань надання необхідної інформації щодо виконання його посадових обов'язків.
Ефективність роботи адміністративного помічника оцінюватиметься компанією згідно наданих оцінками робіт безпосереднім керівником з періодом - не рідше одного разу на рік. Про порядок проведення атестації оцінки ефективності роботи і про результату оцінки відповідності займаній посаді адміністративний помічник генерального директора повинен бути заздале...
