лом. У своїй роботі ОК керується трудовим законодавством Російської Федерації, наказами та розпорядженнями по підприємству.
ОК очолює начальник відділу, якого призначає і звільняє Генеральний директор підприємства. На ОК не допускається покладання зобов'язаний не передбачених цим стандартом.
ОК має бланки посвідчень, свідоцтв, сертифікатів, заяв, договорів, довідок.
Основні завдання ОК:
1) Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їхньої кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильне використання працівників у підрозділах підприємства.
2) Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями, наказами керівників, облік особового складу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для представлення персоналу до заохочень і нагороджень.
3) Організовує медичний огляд та ознайомлення знову вступників працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, здійснює необхідний інструктаж через існуючі підрозділи підприємства.
4) Видає працівникам характеристики до ВНЗ, технікуми, райвійськкомати, суди, органи МВС і т.д.
5) Підбирає керівних, інженерно-технічних працівників і службовців на посади номенклатури Генерального директора і оформляє на них необхідні документи.
6) Вивчає ділові якості ІТП, службовців і на основі чого вносить пропозиції керівництву підприємства про висунення, створює резерв для висунення на керівну роботу. Здійснює за вказівкою Генерального директора та начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівників, переміщення ІТП, службовців і робітників.
) Укладає договори на потрібну кількість спеціалістів, які закінчили ВНЗ, технікуми, училища профтехосвіти.
) Веде облік фахівців з вищою і середньотехнічною, середньоспеціальних освітою, науковців.
9) Оформляє необхідні матеріали для притягнення до відповідальності порушників трудової дисципліни.
10) Організовує табельний облік і обов'язкове медичне страхування на підприємстві.
11) Веде облік військовозобов'язаних, призовників, здійснює бронювання працівників підприємства.
12) Забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування та ведення персоніфікованого обліку в системі Державного пенсійного страхування.
Функції підрозділів ОК:
Група прийому:
- Здійснює прийом на роботу робітників, ІТП і службовців, згідно з чинним трудовим законодавством, наказам та інструкціям.
- Повідомляє відомості в службу зайнятості м Саратова і засоби масової інформації про набір працівників. Повідомляє відомості за встановленою законодавством РФ формі в службу зайнятості м Саратова про майбутнє скорочення і персональний склад заміщаються працівників. Займається працевлаштуванням вивільнюваних працівників підприємства, їх переведенням на іншу роботу.
- Оформляє договору з технічними училищами, приймає і разом з директором з виробництва визначає прибулих на практику і постійну роботу випускників ТУ, стежить за їх працевлаштуванням.
- Направляє знову прийнятих робітників, ІТП і службовців на інструктаж з техніки безпеки, протипожежної безпеки та ін., в медсанчастину на попередній медичний огляд.
- Готує картки для виписки постійного пропуску на підприємстві.
Група особового складу:
- Веде облік особового складу підприємства, картотеку особових карток, реєстр кадрів.
- Здійснює зберігання і видачу трудових книжок.
- Своєчасно вносить в особисті картки і трудові книжки працюючих записи про переміщення по роботі, про зміну тарифного розряду, професії, про присвоєння Почесних звань, заохочень і нагород.
- Оформляє всю документацію по звільненню працівників підприємства відповідно до Трудовим Кодексом РФ. Веде книгу наказів на звільнених.
- Веде облік та виписку наказів про переведення з підрозділів в підрозділи підприємства.
- Систематично вводить в ПЕОМ масив прийнятих, звільнених і інші зміни по обороту робочої сили.
- Готує накази і заохоченні на працівників підприємства, яким виповнюється 50-60 років згідно з існуючим положенням.
- Готує відомос...
