ин і сумарним числом годин аудиторних занять і самостоятельное роботи. У 2-му допоміжному стовпці слід обчислювати різниця між годинами аудиторних занять і сумарним числом годин, відведених на лекційні, практичні та лабораторні заняття. У 3-му допоміжному стовпці слід обчислювати різниця між годинами аудиторних занять і сумарним числом годин занять в семестрах.
Для контролю сумарних значень слід ввести допоміжні осередки, що визначають різницю між рекомендованим числом годин по кожному циклу і освітнім рівнем і наявним.
2.3. Облік нормативних дисциплін
Деякі дисципліни навчального плану є нормативними, тобто перелік умінь з цих дисциплін має формувати список умінь в освітньо-кваліфікаційній характеристиці. Нормативні дисципліни в навчальному плані повинні позначатися спеціальним чином, наприклад, символом «*» біля дисципліни. Число годин нормативних дисциплін повинно обчислюватися по кожному циклу і по кожній освітньої характеристиці і має дорівнювати встановленому показником.
Для обчислення підсумкових годин з нормативних дисциплін слід використовувати функцію підсумовування з умовою - СУММЕСЛІ, використовуючи її для обчислення числа годин дисциплін, помічених символом «*». Також необхідно ввести допоміжну осередок, що містить різниця між необхідною кількістю годин нормативних дисциплін та наявним.
2.4. Кольорове інформування про помилки
Кольорове інформування здійснюється за допомогою використання умовного форматування, відповідна команда якого розташована в меню Формат .
Наприклад, вікно Умовне форматування для інформування ліловим фоном осередків про невідповідність сумарного обсягу занять у семестрах сумарним обсягом лекційних, лабораторних і практичних занять виглядає наступним чином:
Створене для групи осередків умовне форматування за допомогою копіювання формату може бути поширене на всі нужденні у форматуванні комірки.
2.5. Автоматичне додавання нових рядків
При додаванні нових рядків бажано збереження всіх наявних формул та елементів умовного форматування. При додаванні ж нових рядків засобами MS Excel подібне неможливе - рядок вставляється з порожнім вмістом. Отже, процес додавання рядків повинен бути автоматизований. Подібну автоматизацію можна зробити за рахунок використання спеціального макросу.
Для роботи макросу слід провести попередню підготовку робочого листа навчального плану. А саме, в осередку, відповідні рядках, які можуть бути вставлені (рядкам, розташованим під блоками дисциплін), слід ввести текст - «Для вставки нових рядків». Далі для робочого аркуша, що містить план навчального процесу, слід створити процедуру подвійного клацання, в програмний код якої ввести деякі оператори.
Наприклад, програмний код процедури, вставляють рядок із збереженням наявних формул, виглядає наступним чином:
.6. Груповий перегляд дисциплін за циклами
Для групового перегляду дисциплін за видами дисциплін (в нашому випадку 3-м: загальноосвітні дисципліни, з встановленим «жорстко» обсягом всіх видів занять; загальноосвітні дисципліни, з можли...
