подарської діяльності організації, затверджений Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 р. № 94н (далі - новий План рахунків). p> Зміни в Плані рахунків не є "Революційними". Вони відображають напрями реформування бухгалтерського обліку відповідно до вимог міжнародних стандартів, здійснюваного останнє десятиліття. Разом з тим перехід на новий План рахунків вимагає певної підготовчої роботи.
1. Завдання підготовчої роботи
До основних завдань підготовчої роботи відносяться:
проведення внутрішнього аудиту стану синтетичного і аналітичного бухгалтерського обліку з метою виявлення майна і зобов'язань, що підлягають списанню але різних причин;
розробка плану роботи з переходу на новий План рахунків бухгалтерського обліку.
Перехід на новий План рахунків не повинен бути перетворений на формальну процедуру, Не слід поспішати з використанням нових рахунків і тим більш використовувати одночасно рахунки нового і діючого Плану рахунків (дал її - План рахунків 1992 р.). Доцільно здійснити перехід на рахунки нового Плану при складанні балансу на 1 січня 2002 року. p> Аналіз практики стану бухгалтерського обліку на підприємствах різних сфер діяльності й організаційно-правових форм дозволяє виділити такі основні недоліки, які можуть суттєво ускладнити роботу з переходу на новий План рахунків:
1) відсутність налагодженої системи єдиного документообігу, заснованої на логістиці господарських процесів підприємства та первинної документації, що фіксує господарські операції;
2) як слідство не налагодженої системи документообігу - використання "клаптикової автоматизації" бухгалтерського обліку, яка не дозволяє створити ефективну систему управлінського обліку;
3) відсутність системи управлінського обліку (або її погана організація), що не дозволяє задовольняти потреби менеджерів підприємства в інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень;
4) недбале ведення аналітичного обліку, порушення документообігу, що призводить до спотворення облікових даних і, як наслідок, до помилок у фінансової звітності;
5) формальний підхід до розробки Положення по обліковій політиці;
6) перетворення інвентаризації на формальну процедуру відображення облікових даних, що не дозволяє своєчасно виявляти невідповідність фактичної наявності активів і зобов'язань підприємства та облікових даних.
Для здійснення підготовчої роботи по переходу на новий План рахунків рекомендується створити робочу групу, до складу якої повинні увійти спеціалісти, які мають професійне уявлення про використовуються на підприємстві засобах.
2. Етапи плану підготовчої роботи
У план доцільно включити наступні етапи:
I етап. Проведення суцільної інвентаризації активів з дотриманням всіх передбачених процедур.
У ході інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються наявність, стан і оцінка майна і зобов'язань.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових и розписку матеріально відповідальної особи у тому, що всі записи за попередній період повністю вироблені.
При інвентаризації підраховуються, обмеривать і зважуються всі матеріальні об'єкти, наявні в організації, а також на належні організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки).
Основні цілі інвентаризації:
виявлення майна, фактично наявного в наявності у організації;
зіставлення фактично наявного майна з даними бухгалтерського обліку;
перевірка достовірності обліку зобов'язань.
Інвентаризація проводиться відповідно до вимог наступних нормативних актів:
1) Федерального закону від 21.11.96 р. № 129-ФЗ В«Про бухгалтерський облік В»;
2) Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 р. № 34н (далі - Положення з ведення бухгалтерського обліку);
3) Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 р. № 49;
4) Постанови Держкомстату Росії від 18.08.98 р. № 88 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації але обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації В».
Результати інвентаризації визнаються дійсними тільки і тому випадку, якщо дотримана процедура її проведення, що включає наступні етапи:
проведення підготовчих заходів, призначається інвентаризаційна комісія, складання переліку перевіряються майна та фінансових зобов'язань);
зважування, обмірювання, підрахунок матеріально-виробничих запасів; фіксування результатів в інвентар...
