я 1 рік, згідно з п. 693 ПеречняПрікази по отпускамДолжни бути оформлені не пізніше 3 днів до початку відпустки, для того, щоб роботодавець міг дотримати вимоги ст. 135 ТК РФ про оплату отпускнихУніфіцірованная форма Т-6 , Т-6а З терміном зберігання 5 років, згідно з п. 19 (2) ПеречняЛічние картки Т-2На всіх співробітників організації, включаючи тимчасових працівників. Заповнюються не пізніше першого дня роботи1. Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 В«Про трудові книжкиВ» (ред. від 19.05.2008 , далі - Постанова N 225) п. 12
2. Уніфікована форма Т-2 З терміном зберігання 75 років (ЕПК), згідно з п. 658 ПеречняТабель обліку робочого временіОпределяется вимогою трудового законодавства вести точний облік фактично відпрацьованого часу кожним сотрудніком1. ТК РФ, ст. 91 і 99 . p> 2. Уніфікована форма Т-13 , Т-12 З терміном зберігання 5 років, згідно з п. 586 ПеречняПоложеніе про оплату праці і преміювання работніковТочное найменування документа в законодавчих та нормативних актах не установленоТК РФ, ст. 135 , 144 З постійним терміном зберігання, згідно з п. 411 ПеречняПріказ про направлення працівника у командировкуУнифицированная форма Т-9 < ; garantF1 ://12034807.14000>, Т-9а З терміном зберігання 75 років (ЕПК) - для тривалих внутрішньоросійських і зарубіжних відряджень, відряджень для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, згідно п. 19 (2) Переліку
З терміном зберігання 5 років - для короткострокових внутрішньоросійських і зарубіжних відряджень, згідно з п. 19 (2) ПеречняКомандіровочние удостоверенияУнифицированная форма Т-10 З терміном зберігання 5 років, згідно з п. 668 ПеречняІнструкція з охорони трудаПорядок навчання з охорони праці і перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій (постанова Мінпраці і соціального розвитку РФ від 13.01.2003 N 1 , п. 2.1.3 ) З постійним терміном зберігання, згідно з п. 27 Переліку
Додаток 2
Основні нюанси оформлення та ведення кадрових документів
Найменування документаКомментарииТрудовые книжки Ведення трудових книжок регламентується В«Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавцівВ» (затв. Постановою < ; garantF1 ://12030601.0> N 225)