Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Новые рефераты » Автоматизація документообігу на підприємстві

Реферат Автоматизація документообігу на підприємстві





ьну таблицю. Результативні значення обстежуваних характеристик об'єкта розраховуються за формулою:


, (2)


де Si - середньозважена оцінка,

qj - коефіцієнт компетентності j-го експерта,

Pj, i - його оцінка i-той характеристики.

Комплексні самооцінки експертів розраховуються за формулою (1). Коефіцієнт C візьмемо рівним 0.5.

=(0.7 +0.5 * 0.6) / 2=0.5=(0.8 +0.5 * 0.8) / 2=0.6=(1 +0.5 * 0.8) / 2=0.7=(0.3 +0.5 * 0.6) / 2=0.3


За розрахованими показниками можна зробити наступні висновки:

майже в два рази зменшився час, що витрачається на складання необхідних звітів

зменшилася кількість випадків втрати інформації майже втричі, значить більшу кількість інформації стало зберігатися і доходити до потрібної людини, який може на неї вчасно і адекватно відреагувати.

більш ніж в два рази підвищилася вірогідність і оперативність отримання інформації, що впливає на якість прийнятих

управлінських рішень, а значить, сприятливо відбивається на діяльності всієї компанії.

Судячи за цими результатами можна зробити висновок про успішність реалізації та впровадження проекту.


ВИСНОВОК


У будь-якій організації, як великий, так і маленькою, виникає проблема такої організації управління даними, яка забезпечила б найбільш ефективну роботу.

Сучасні компанії прагнуть моментально реалізувати технічні нововведення в апаратних засобах, однак для успішної реалізації систем управління потрібно застосувати нестандартний підхід, творче рішення. Використання основ ергономіки при проектуванні, реалізації та впровадженні системи управління дозволить вирішити багато «психологічні» і «технологічні» проблеми підприємств.

В результаті виконаної роботи було автоматизовано робоче місце менеджера по замовленнях на підприємстві ТОВ «Маски-Гласс». Значно зменшилася кількість допускаються помилок при проведенні стандартних операцій оперативного обліку.

В першому розділі даної роботи була розглянута структура підприємства ТОВ «Маски-Гласс», а так само етапи роботи всього персоналу в загальному. Були розглянуті обов'язки, які він повинен був виконувати, виявлені всі недоліки, які необхідно було усунути в процесі автоматизації робочого місця.

На прикладі функціонування даної організації була написана програма «АРМ менеджера по замовленнях», описана структура даного програмного продукту, так само зроблено розрахунок економічних показників ефективності.

Також була розглянута існуюча система документообігу, виявлено основні недоліки, запропонований автоматизований варіант вирішення наступних завдань:

. Організація підсистеми роботи з заявками;

. Організація підсистеми документообігу.

Реалізація даного дипломного проекту у вигляді програмного продукту дозволило забезпечити ефективне виконання таких функцій:

. Створена зручна, ефектив...


Назад | сторінка 31 з 33 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Аналіз організації кадрової роботи з реалізації системи мотивації персоналу ...
  • Реферат на тему: ! Застосування програмного продукту Power Point у процесі автоматізації роб ...
  • Реферат на тему: Висновок експерта, його структура, оцінка та використання в процесі доказув ...
  • Реферат на тему: Розробка алгоритмів роботи і оцінка інформаційних характеристик системи пер ...
  • Реферат на тему: Управління проектом "Розробка та впровадження програмного забезпечення ...