, необхідні для оформлення тієї чи іншої операції з урахуванням останніх змін законодавства.
Система Передачі Електронних Документів (СПЕД) - система віддаленого банківського обслуговування, яка автоматизує документообіг між Банком та Клієнтом. Система реалізована на основі архітектури «Клієнт-Сервер». Це дозволяє поєднувати високу ефективність роботи програмного комплексу з надійністю зберігання даних і гарантованим захистом від несанкціонованого доступу.
Використання електронного документообігу дозволяє скоротити кількість документів, оформлених на паперових носіях, а, отже, знижує ризик їх загибелі внаслідок пожежі та інших факторів.
Розглянемо систему передачі електронних документів у банк на прикладі організації ТОВ «БМУ - 3».
Будівельно-монтажне управління - 3 проводить безготівкові розрахунки тільки в електронному вигляді.
Для цього ТОВ «БМУ - 3» уклали з Північно-Західним банком Ощадбанку Росії договір № 1828 від 11 червня 2008 р. про надання послуг з використанням Системи передачі електронних документів. Договір регулює обмін електронними документами, підписаними електронним цифровим підписом (ЕЦП), між Банком та організацією при здійсненні розрахунків з використанням Автоматизованої системи дистанційного обслуговування, а також встановлює зобов'язання Сторін щодо забезпечення інформаційної безпеки при обміні електронними документами [25].
За договором банк надає наступні послуги з використанням системи дистанційного обслуговування:
· прийом електронних документів, захищених ЕЦП, на виконання операцій по рахунках організації;
· надання у вигляді електронних документів, захищених ЕЦП, інформації про операції, скоєних за рахунками організації;
· прийом і надання інформації, необхідної для здійснення розрахунків та проведення операцій за рахунками організації, у вигляді електронних службово-інформаційних документів та повідомлень з інформацією вільного формату, захищених ЕЦП.
Електронні документи підписуються посадовими особами аналогічно паперовим документам. Замість звичайних підписів використовуються електронні цифрові підписи (ЕЦП).
Електронні документи передаються і приймаються з використанням Системи без їх подальшого надання на паперовому носії.
Після підписання договору фахівці організації, що діє за дорученням банку, встановили клієнтську частину системи «Клієнт-Банк» на комп'ютер бухгалтерії, надали Flash-картку з ключами доступу до системи.
За абонентське обслуговування системи банк стягує щомісячну плату - 2 800 руб.
Передача ключів шифрування Банком ТОВ «БМУ - 3" відображається в Акті прийому-передачі програмного забезпечення і засобів захисту автоматизованої системи передачі електронних документів, який підписали обидві Сторони (Додаток № 7).
Після закінчення робіт з встановлення та налаштування програмного забезпечення Сбербанку переданий «Акт готовності до експлуатації автоматизованого робочого місця для обміну електронними документами», підписаний і завірений відбитком печатки організації (у двох примірниках). Додаток № 8.
Система передачі електронних документів у банк має і свій недолік, коли в мере...
