.
У сучасних умовах господарювання система фінансового планування та управління фінансами школи-інтернату повинна забезпечувати головну стратегічну мету - виживання організації (забезпечення фінансової рівноваги).
Керівництву школи-інтернату слід орієнтуватися на короткострокове планування, т. е. складати прогнози на період, рівний одному року. Це пояснюється тим, що за період такої протяжності, як можна припустити, відбуваються всі типові для життя бюджетного організації події. Довгострокове планування (від 3 до 5 років) в бюджетних х утруднене, так як змінюються щорічні норми, нормативи, тарифи, установлювані відповідними державними відомствами.
Фінансове планування в Урайской школі-інтернаті має виконувати наступні функції:
. Основа для контролю. В міру реалізації закладених у бюджеті фінансових планів необхідно реєструвати фактичні результати діяльності школи. Порівнюючи фактичні показники з запланованими, необхідно здійснювати так званий бюджетний контроль. У цьому сенсі основна увага приділяється показникам, які відхиляються від планових, і аналізуються причини цих відхилень. Таким чином, поповнюється інформація про всі сторони діяльності школи-інтернату. Бюджетний контроль дозволяє, наприклад, з'ясувати, що в якихось лбо областях діяльності організації намічені плани виконуються незадовільно. Але можна, зрозуміло, припустити і таку ситуацію, коли виявиться, що сам бюджет був складений на основі нереалістичних вихідних положень. В обох випадках керівництво, школи зацікавлене в отриманні інформації про це, з тим, щоб зробити необхідні дії, тобто змінити спосіб виконання планів або ревізувати положення, на яких грунтується бюджет.
. Засіб координації. Фінансові плани являють собою виражену у вартісних показниках програму дій (план) в області всього функціонування школи-інтернату. У програмі дій повинна бути забезпечена тимчасова і функціональна координація (узгодження) окремих заходів.
. Основа для постановки завдання. Розробляючи фінансовий план на наступний період, необхідно приймати рішення завчасно, до початку діяльності в цей період. У такому випадку існує велика ймовірність того, що розробникам плану вистачить часів для висування та аналізу альтернативних пропозицій, ніж у тій ситуації, коли рішення приймається в самий останній момент.
Розглянемо далі основні фінансові плани, існуючі в розглянутій бюджетної організації і плани, необхідність в яких обгрунтована і актуальна.
Що стосується складання річного кошторису доходів і витрат в школі-інтернаті, то слід зазначити, що вона є одним з головних фінансових документів як при плануванні, так і при контролі фінансових ресурсів. На комерційних організацій аналогом такого кошторису був би звіт про прибутки і збитки.
Кошторис - це форма планового розрахунку, яка визначає докладну програму дій організації на майбутній період. При складанні кошторису в розглянутій організації використовується нормативний і балансовий метод.
Сутністю нормативного методу складання кошторису є розрахунок обсягів витрат і потреби в ресурсах шляхом множення норм витрати ресурсів на планований обсяг економічного показника.
Сутністю балансового методу складання кошторису є ув'язка обсягів витрат і джерел розширення ресурсів.
У даній організації необхідно, щоб даний документ укладається не поквартально, а помісячно із зазначенням планових і фактичних показників. Це дозволить більш оперативно реагувати на будь-які зміни.
Крім того, необхідно аналізувати даний документ не тільки за абсолютними, але і за відносними показниками, складати відповідні ряди динаміки. Також наочним було б складання кошторису із зазначенням питомих ваг кожної статті витрат в їх загальному обсязі, а також зазначенням питомих ваг витрат кожної сфери школи-інтернату в їх загальному обсязі. Все це дозволить створити деякі центри фінансового обліку в Урайской школі-інтернаті на зразок аналогічних центрів в комерційні організації.
Щомісячне планування кошторису дає більш точні показники розмірів і структури витрат, ніж діюча система бухгалтерського обліку.
Необхідно проводити відповідний аналіз виконання кошторису доходів і витрат за кілька періодів (місяців, кварталів, років) з виявленням відповідної динаміки і встановлення об'єктивних причин зміни витрат. Для цього всі статті доходів і витрат необхідно порівнювати з урахуванням мінливого рівня інфляції.
Як вже було зазначено вище, в даній організації бюджет руху грошових коштів складається не в повному обсязі. Необхідність його складання обумовлена ??недостатністю інформації про поточний рух грошових коштів, найближчих платежах та в...
