ідної інформації. Кожен член виставкової команди повинен, принаймні, за тиждень до відкриття виставки отримати пакет необхідної документації, що включає в себе:
· точний опис його завдань;
· критерії оцінки результатів його діяльності на виставці;
· короткі тези презентацій того, що буде продемонстровано на даній виставці;
· текстові заготовки для залучення уваги відвідувачів;
· корпоративні стандарти діяльності стендиста;
· інформація про факультети, кафедри та спеціальності, які готують університет;
· актуальні питання та професійні відповіді на них.
Чим краще виставкова команда буде розуміти переваги МДУП перед іншими ВНЗ, тим легше кожен стендист зможе переконати абітурієнта і його батьків, що йому просто необхідно вступати саме до МДУП.
Необхідно перевірити безпосередньо перед виставкою, чи кожен стендист вміє демонструвати абітурієнтам переваги університету.
Перевірку можна організувати як рольову гру - один співробітник грає роль прискіпливого батька абітурієнта, другий грає себе і намагається провести презентацію в максимально ефективною для цього відвідувача формі. У ході таких предвиставочную занять всі члени виставкової команди повинні відпрацювати взаємодію як мінімум з трьома різними типами відвідувачів: скрупульозними, агресивними і нетямущих. Дуже допоможе підвищити ефективність таких занять відеозапис проведених ігор з подальшим «розбором польотів», але дуже важливо, щоб подібні розбори проводилися в позитивному ключі.
Безвідносно до всіх перерахованих вище прийомів навчання виставкової команди важливо встигнути провести інструктаж до виставки з двох причин. По-перше, нагадати які цілі і завдання університету на виставці, і яка роль кожного окремо взятого члена виставкового проекту. По-друге, слід ще раз показати, як досягти цих цілей.
Не можна обмежуватися тільки одним інструктажем перед відкриттям виставки. Необхідно проводити систематичний інструктаж команди під час виставки, а також короткі позитивні розбори польотів по закінченні кожного робочого дня виставки. Тим самим з'являється можливість з'ясувати, як попрацював кожен стендист, крім цього кожен стендист отримує мотивуючу інформацію щодо наступного дня.
Дуже важливо дати кожному стендиста пам'ятки, що містять психологічні рекомендації зі спілкування з відвідувачами виставки [13].
Організація роботи на стенді. Маючи в своєму розпорядженні експонати, необхідно звернути увагу на следующее:
· перш, ніж планувати розташування експонатів, потрібно з'ясувати за планом виставки, як, в якому напрямку буде рухатися основний потік відвідувачів. Зазвичай він йде від вхідних дверей до виходу або в напрямку наступного залу: експонати повинні бути розташовані так, щоб вони були видні основному потоку відвідувачів;
· працюючі стендисти не повинні перекривати огляд відвідувачам основних експонатів;
· якщо на стенді є експонат або працююча модель, яка під час демонстрації буде залучати відвідувачів тривалий час, необхідно передбачити місце для даного експоната так, щоб група стоять і роздивляються його відвідувачів не заважала...
