ся оформлення кадрової документації.
Для того, щоб узаконити існування даної служби персоналу необхідно розробити посадові інструкції, як підрозділи загалом, так і окремо його працівників.
Керівник служби персоналу:
керує кадровою роботою підприємства в цілому;
проводить систематичний аналіз наявного кадрового
керує розробкою перспективних планів здійснення кадрової політик підприємства;
контролює виконання керівниками підрозділів наказів і розпоряджень з питань роботи з персоналом;
аналізує причини порушень трудової дисципліни, організовує перевірку табельного обліку, складання і виконання графіка відпусток, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни і зниження втрат робочого часу
здійснює керівництво інспектором і менеджером з кадрів, підпорядковується і несе відповідальність безпосередньо перед керівником МУП «Водоканал»
Керівник служби персоналу повинен:
добре знати трудове законодавство, методичні нормативні та інші матеріали;
володіти сучасними методами оцінки персоналу, довгострокового і оперативного планування роботи з персоналом, соціальними технологіями управління;
мати чітке уявлення про перспективи розвитку МУП «Водоканал», про основи наукової організації праці, про структуру підприємства та основних функціях структурних підрозділів.
Менеджер з персоналу:
підпорядковується керівнику служби персоналу;
здійснює процес підбору та відбору персоналу у відповідність з планованою потребою і науково розробленими і практично перевіреними методиками (що включають анкетування, тестування, інтерв'ювання);
вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості фахівців з метою підбору кадрів на заміщення посад, що входять в номенклатуру;
бере участь в організації підвищення кваліфікації фахівців МУП «Водоканал», вносить пропозиції щодо проведення атестації фахівців;
здійснює організацію процес первинного навчання, підготовки, перепідготовки кадрів, атестації персоналу під безпосереднім керівництвом керівника служби персоналу.
Інспектор з кадрів:
підпорядковується керівнику служби персоналу;
здійснює ведення кадрового діловодства;
контролює реєстрацію документів, порядок заміщення посади;
здійснює ведення особистих карток та особистих листків по обліку кадрів, тобто здійснює всі дії, пов'язані з підготовкою документів, обробкою і видачею інформації, зберігання та здача справ в архів;
складає графіки відпусток і заповнює лікарняні листи;
веде облік якісного і кількісного складу працівників підприємства.
Таким чином, менеджер з персоналу повинен мати психологічну або педагогічну освіту, інспектор з кадрів - юридичну або економічну освіту і знати основи діловодства.
Даних фахівців потрібно шукати поза підприємством. Але керівника служби персоналу можна знайти за рахунок внутрішніх джерел підприємства. До таких джерел відносяться: працівники підприємства, що пройшли атестаційний відбір і рекомендовані на висунення в резерв керівників кадрових підрозділів, керівники профспілок, майстри, молоді фахівці, що проявили схильність до психолого-педагогічної роботи, працівники відділу кадрів. ...
