арту ГОСТ Р6.30-2003, 1 згідно з якими текст управлінського документа являє собою лише один з його реквізитів або одну зі складових змісту документа.
Таким чином, буде більш вірним розглядати в якості змісту управлінського документа не тільки власне текст, за допомогою якого реалізується функціональне призначення того чи іншого документа, а й відповідні відомості загального (службового) характеру. До числа таких відомостей, зокрема, слід віднести:
відомості про автора (Відправника) документа;
відомості про адресата (Одержувачі) документа;
відомості, що дозволяють ідентифікувати документ як фрагмент обший документованої інформації, використовуваної в процес управління підприємством, в тому числі дата і номер документа, заголовок до тексту, а в ряді випадків В»крім того, і найменування виду документа;
відомості, що забезпечують юридичну силу документа - зокрема, підпис (підписи) посадової особи (Осіб) з відповідними повноваженнями;
відомості допоміжного характеру, включення яких до складу змісту документа забезпечує найбільшу зручність у роботі з ним - наприклад, про наявність додатків до документом, про його безпосередніх (технічних) виконавців, а також про електронної копії документа.
Відомості про складові змісту типового управлінського документа представлені на схемі 22.
Схема 22. Відомості про складових змісту типового управлінського документа
В
Раніше ми згадали про функціональному призначенні містили
управлінського документа. У загальному випадку воно по суш, збігалися
з однією з основним комунікативних функцій ділового письмового мови та полягає в забезпеченні інформаційних обмінів між учасниками ділової письмової комунікації, що не
обумовленою нами як листування (внутрішня або зовнішня), Te
кажучи простіше, та забезпеченні ділового письмового спілкування. . p> У більшості випадків, однак, за допомогою управлінських! документів забезпечується інформування , припускає зі спілкування за призначенням строю певної документованої інформації , і вплив, що припускає передачу і прийом документованих управлінських рішень. Ефективність pe-ализации перерахованих функцій, у свою чергу, залежить від того, наскільки оптимально зміст управлінського документа, тобто наскільки з Відповідність воно конкретної управлінської ситуації Важливою рисою змісту управлінського документа є ясність і переконливість.
7.2. Загальні правила підготовки змісту управлінських документів підприємства
Дія приводяться нижче правил поширюється переважно на підготовку текстів, за допомогою яких виражається смислова суть документів. У цьому зв'язку слід, прея всього торкнутися вибору мови та форми подання тексту.
Так відповідно до приписами Методичних рекомендації ВИ І ІДАД ФАС РФ В«Ведення діловодства в організації В»текст управлінського документа повинен складатися державною мовою РФ або суб'єкта Федерації...
