, за винятком випадків, коли документ направляється в іншу країну. Не слід розглядати дане правило як якусь формальність - адже документ зі змістом, якого не представляється можливим ознайомитися внаслідок невірного вибору мови ділового письмового спілкування не здатен реалізувати своє основне функціональне призначення. Підкреслимо, що у всіх випадках вміст управлінського документа має повністю відповідати граматиці і орфографії використовуваного для його викладі мови,
Настільки ж важливим представляється і обгрунтований вибір форми подання тексту. У Методичних рекомендаціях перераховуються такі основні форми подання текстів управлінських документів:
зв'язний (суцільний) текст;
текст-анкета;
текст-таблиця;
комбінований текст.
Зв'язний (суцільний) текст являє собою граматично і логічно узгоджену управлінську інформацію. Подібна форма подання тексту є найбільш поширеною і застосовується для підготовки змісту широкого кола управлінських документів, у тому числі:
організаційно-нормативних (Статут, положення, установчий договір);
організаційно-розпорядчих (Інструкція по виду діяльності, посадова інструкція, правила, наказ, розпорядження);
документів договірної діяльності (договір, контракт, угода, доручення);
документів, що утворюють переписку підприємства (протокол, акт, довідка, службова записка, ділове лист).
Текст-анкета є переважним у всіх тих випадках, коли в змісті документа характеризується один об'єкт за певними ознаками. Такі тексти найбільш широко застосовуються для представлення зміст документів з кадрів, деяких фінансових, економічних (бухгалтерських) документів, а також змісту додатків до більшості відомих управлінських документів.
Постійної інформацією в складі тексту-анкети є найменування ознак, а змінній - відповідні їм характеристики. Постійна інформація зазвичай виражається іменами іменниками (словосполученнями, в яких опорними словами є іменники), а змінна інформація - прикметниками, дієсловами або цифрами (наприклад, у вигляді дати).
Текст-таблиця є переважним у всіх тих випадках, коли в змісті документа характеризуються за певними ознаками (одному або декільком) кілька об'єктів одночасно. Подібні тексти найчастіше за все використовуються для подання змісту документів з планування та звітності, а також змісту додатків до них.
Раніше ми згадали про функціональному призначенні містили
управлінського документа. У загальному випадку воно по суш, збігалися
з однією з основним комунікативних функцій ділового письмового мови та полягає в забезпеченні інформаційних обмінів між учасниками ділової письмової комунікації, що не
обумовленою нами як листування (внутрішня або зовнішня), Te
кажучи простіше, та забезпеченні ділового письмового спілкування. . p> У більшості випадків, однак, за допомогою управлінських! документів забезпечується інформування , припускає зі ...
