а було покрити недостачу грошей з інших джерел, змінити залишок грошей, виведений в касовій книзі. Касир надає для перевірки останній касовий звіт і документи за операціями останнього дня, а також дає розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи включені їм у звіт і на момент інвентаризації в касі немає неоприбуткованих або списаних у розхід грошей.
Результати інвентаризації оформляються актом, який підписує касир і головний бухгалтер організації. Акт є письмовим аудиторським доказом, і його дані необхідні аудитору для подальшої перевірки (12; с.184).
Одночасно з інвентаризацією проводиться перевірка умов зберігання грошових коштів, в ході якої аудитору необхідно з'ясувати:
забезпечено збереження грошей при доставці з банку і під час видачі заробітної плати;
є для зберігання грошей та інших цінностей у касі сейф або сейф;
чи застрахована каса організації;
дотримуються правила зберігання ключів від сейфу (вогнетривкої шафи);
дотримується встановлений ліміт зберігання готівки по окремих дат.
Якщо штатним розкладом організації не передбачена посада касира, його обов'язки можуть бути покладені на іншого штатного працівника за його згодою і при обов'язковому укладанні з ним договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
. 2 Перевірка дотримання ліміту залишку готівки в касі
Організації можуть мати в своїх касах готівку в межах лімітів, встановлених банками, за погодженням з керівниками організації. Ліміт залишку каси для організацій з 01.01.98 встановлюється відповідно до Положення ЦБ РФ від 05.01.98 № 14- П «Про правила організації готівкового грошового обігу на території Російської Федерації ».
Організації зобов'язані здавати в банк всю готівку понад встановлених лімітів залишку готівки в касі в порядку і строки, узгоджені з обслуговуючими банками. По організації, не представила розрахунок на встановлення ліміту залишку готівки в касі в жодне з обслуговуючих установ банку, ліміт залишку каси вважається нульовим, а нездана готівка - понадлімітною.
До аудиторській перевірці повинна бути представлена ??довідка банку про встановлення ліміту залишку готівкових коштів у касі. Далі аудитор перевіряє, чи дотримується затверджений ліміт. Перевищення встановлених лімітів в касі допускається лише протягом 3 робочих днів у період виплати заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам організації.
. 3 Перевірка правильності, своєчасності та повноти оприбуткування готівкових коштів
Грошові кошти можуть надходити в касу з банків, від працівників організації в оплату будь-яких послуг, можуть бути залишками невикористаних авансів і ін.
Аудитор перевіряє повноту і своєчасність оприбуткування грошей, отриманих по кожному чеку з банку, шляхом звірки ідентичних сум, записаних у корінцях чеків, і виписок банку (по шифру, відповідному отриманню готівки). Чекові книжки, корінці використаних чеків, а також невикористані чеки повинні зберігатися у головного бухгалтера в умовах, що виключають можливість їх втрати. Зіпсовані чеки погашаються написом «анульовано» і зберігаються підклеєними до корінцях чеків.
Напрямки використання грошових коштів та їх цільове призначення організація визначає на свій розсуд. Власники рахунки на звороті грошових чеків вказують цільове призначення одержуваних грошових сум. Згідно з чинним законодавством заходи відповідальності до організацій, що допустили нецільове використання грошей, отриманих у банку, не передбачені. Проте комерційні банки можуть перевіряти цільове використання організаціями отриманих в банках грошових коштів і при необхідності пред'являти до них відповідні вимоги (13; с.93).
Аудитор повинен перевірити повноту оприбуткування виручки від реалізації продукції основного виробництва, громадського харчування, послуг допоміжних і обслуговуючих виробництв, житлово-комунального господарства. При цьому слід звірити записи в касовій книзі, прибуткових касових ордерах з звітами, накладними та рахунками (рахунками-фактурами) по реалізації продукції (робіт, послуг).
. 4 Перевірка дотримання граничного розміру розрахунків готівкою з юридичними особами.
Правила здійснення розрахунків в Росії встановлюються ЦБ РФ. Він встановлює граничні розміри розрахунків готівкою. На сьогоднішній день цей ліміт для розрахунків між юридичними особами становить 100 тис. Руб. згідно Вказівкою Банку Росії від 20 червня 2007 р № 1 843-У «Про граничний розмір розрахунків готівкою та витрачання готівкових грошей, що надій...
