х постачальників, головними критеріями для ТОВ "Сайдинг центр" є ціна, якість і місце розташування. Останнє необхідно для більш компактною схеми завезення, щоб не було великого розкиду постачальників один від одного (зручна маршрутизація). p align="justify">) Співробітники ТОВ "Сайдинг центр" для створення раціональних господарських зв'язків з постачальниками, прямих і довгострокових договірних взаємовідносин, що дозволяють закуповувати товари на стабільній довгостроковій основі, використовують 3 основні форми :
В· договір купівлі-продажу (Додаток 5), договір поставки
В· заявки покупця;
В· супровідні документи.
4) Безпосередньо організація закупівель. Менеджер з оптових продажів на основі замовлень покупців формує перелік товарів, які необхідно доставити від постачальників. Скомплектований замовлення на підставі Специфікації відправляється на узгодження постачальникам. Постачальники беруть Замовлення до виконання, при затвердженні кількості та найменування товару і в термін узгоджений Сторонами. У триденний термін з моменту отримання Замовлення Постачальник зобов'язаний підтвердити Замовлення, шляхом виставлення відповідного рахунку, або відмовитися від виконання надійшов Замовлення. У разі згоди з умовами поставки товару, що містяться в підтвердженні Постачальника, ТОВ "Сайдинг центр" не пізніше одного дня з моменту отримання підтвердження повідомляє Постачальника про згоду з умовами поставки шляхом направлення письмового підтвердження, погоджуючи дату і час відвантаження. Узгодження умов поставки, включаючи пересилання документів, відбувається за допомогою електронної пошти та/або факсимільного зв'язку.
Потім менеджер зв'язується з транспортною компанією (ІП Глумов, ТОВ "Факторіал"), повідомляючи обсяг перевезеного вантажу і дату відвантаження. На даному торговому підприємстві децентралізований завезення продукції, при якому доставка товарів здійснюється своїми силами і засобами (самовивіз). У свою чергу транспортні компанії повинні знайти відповідну машину і водія, всі ці дані надсилаються в Заявці на здійснення перевезення, яка підписується двома сторонами. Директор виписує довіреність на водія (відправляючи копію постачальнику), кому довірив отримати і доставити вантаж, де вказуються паспортні дані, і ставиться підпис водія. Постачальник оформляє товарно-транспортні накладні, де вказуються ціна товарів, кількість, асортимент, комплектність товарів, які одночасно є приймально документами на товари. p align="justify"> Всі товари від постачальників доставляються на склад ТОВ "Сайдинг центр" - складська форма товаропостачання. Оскільки весь асортимент представлений непродовольчим товаром, який стійкий до температур, вологості, ударних впливів, то його доставка не вимагає спеціальних умов, а при завантаженні машини немає небезпеки сусідства різних товарних груп. p align="justify"> Суспільство сповіщає постачальників про отримання товару протягом 5 робочих днів з моменту прийому товару на склад факсимільного чи електронного зв'язком. Після підтвердження отримання товару за кількістю постачальник виписує бухгалтерські документи, відправляє їх поштою покупцю (2 екз.): p align="justify"> В· рахунок-фактуру (Додаток 7),
В· товарну накладну (ТОРГ 12) (Додаток 6).
При отриманні бухгалтерських документів ТОВ "Сайдинг центр" протягом 6-и календарних днів відправляє постачальникам один прим. ТОРГ 12 підписаний і завірений печаткою зі свого боку. p align="justify"> Приймання товару за асортиментом, кількістю та якістю (видимі недоліки, які можна виявити шляхом огляду товару без розтину його упаковки) проводиться уповноваженим співробітником (завідуючим складом) на підставі товаросупровідних документів (ТТН та Сертифікату якості). Всі розбіжності і недоліки, виявлені в момент приймання товару, оформляються Актом, в якому описується ситуація, вказуються вимоги керівника, ставляться підписи директора, завідуючого складом, менеджера з продажу і водія. p align="justify"> Якщо було виявлено приховані дефекти товару, суспільство сповіщає про це постачальника протягом десяти робочих днів з моменту відвантаження товару письмовим повідомленням, у якому вказує найменування товару і описує виявлені дефекти.
На підставі Акта ТОВ "Сайдинг центр" має право вимагати: заміни товару неналежної якості або відповідного зменшення ціни.
Форма оплати з постачальниками - відстрочення, оскільки зв'язку вже налагоджені, зобов'язання обидві сторони виконують, відносини довірчі.
) Важливим етапом здійснення закупівель є облік і контроль за оптов...
