Днем від'їзду вважається день відправлення транспортного засобу (літака, поїзда), на якому працівник відправляється у відрядження, а вдень приїзду - день прибуття транспортного засобу. При відправленні транспортного засобу до 24.00 включно днем ??від'їзду вважається поточна доба, а з 00.00 і пізніше - наступна. Такі ж правила застосовуються для визначення останнього дня відрядження.
Якщо працівника направлено у закордонне відрядження, то добові за час пересування по території Російської Федерації виплачуються за нормами, встановленими для відряджень у межах нашої країни.
День перетину кордону оплачується за принципом країни в'їзду.
За день перетину кордону Російської Федерації при виїзді добові оплачуються в іноземній валюті за нормами тієї країни, куди в'їжджає працівник. При поверненні в Російську Федерацію день перетину кордону оплачується за нормами, встановленими для Росії.
У разі виїзду за кордон і повернення в Російську Федерацію протягом одного дня добові оплачуються в розмірі 50% від встановленої норми для тієї країни, до якої відряджається працівник.
При направленні працівника у відрядження до двох і більше країн добові протягом дня перетинання державного кордону виплачуються у валюті і за нормами тієї країни, в яку направляється працівник.
Якщо працівника іноземною валютою забезпечує приймаюча сторона, то добові не виплачуються. Якщо приймаюча сторона надає працівникам харчування, то добові виплачуються в розмірі 30% від встановленої норми.
Також аудитору необхідно перевірити нормування добових для цілей оподаткування. Розмір добових, які організація виплачує своїм працівникам, визначається колективним договором або локальним нормативним актом (ст. 168 ТК РФ). При цьому розміри не можуть бути нижче розмірів, встановлених Урядом Російської Федерації для бюджетних організацій.
Якщо добові видаються в межах норм, то їх сума зменшує оподатковуваний прибуток, не оподатковується на доходи фізичних осіб, по них не нараховуються соціальні внески, а також внески на обов'язкове пенсійне страхування та на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.
Якщо добові видають понад установлені норми, але відповідно до колективним договором або іншим локальним документом, то сума перевищення: чи не зменшує оподатковуваний прибуток; не обкладається податком на доходи фізичних осіб; не обкладається соціальними платежами; не обкладається внеском на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань [9].
підзвітний відрядження витрата аудит
1.3 Відшкодування сум витрат на господарські потреби. Перевірка правильності відшкодування сум представницьких витрат
Під витратами на господарські потреби розуміються витрати з придбання канцелярських або господарського приладдя, матеріалів, бензину на автозаправних станціях, по оплаті дрібного ремонту та ін. [1].
Керівник організації повинен затвердити своїм наказом список працівників, яким можуть видаватися кошти під звіт. Аудитору необхідно переконатися у наявності такого наказу. Термін, на який можна видати готівку під звіт на господарські потреби, не обмежений. Такий термін також може встановити керівник організації своїм наказом. Якщо керівник такий термін встановив, то працівник повинен відзвітувати за витрачені гроші не пізніше ніж через три робочих дні після закінчення даного терміну. ??
Аудитор повинен упевнитися в тому, що працівники, які отримали гроші під звіт, дотримуються граничний розмір розрахунків готівкою - 100000 руб. по одній угоді з однією юридичною особою (див. Вказівка ??Банку Росії від 20.06.2007 №1843-У). Ліміт застосовується до розрахунків у рамках одного договору, укладеного між фірмами. На це вказано в спільному Листі МНС Росії і Банку Росії від 01.07.2002 №24-2-02/252; 02.07.2002 №85-Т. За порушення цього обмеження на організацію та її керівника може бути накладено штраф: для організації - від 40000 до 50000 руб., Для керівника - від 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ) [10].
При поданні авансового звіту повинен бути пред'явлений касовий чек контрольно-касової машини. Винятком можуть бути тільки бланки суворої звітності або виписки про трансакції, що підтверджують розрахунки кредиткою, якщо гроші під звіт були списані або перераховані з використанням рахунку працівника.
До касовим чеком повинні бути додані товарні чеки з розшифровкою покупки. Незважаючи на те, що уніфікованого бланка цього документа немає, його складання обов'язково. Згідно Федерального закону від 06.12.2011 №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» документи, для яких не передбачені уніфіковані бланки, по...
