собистого документа повинні пред'явити спеціально завірену довіреність. Одержувач архівної довідки або справжнього особистого документа повинен розписатися на копії довідки або на звороті копії особистого документа, що залишається в архіві, вказуючи в розписці свої паспортні дані:
серію;
номер;
дату;
організацію, його видала.
При отриманні трудової книжки, трудового або послужного списку одержувач розписується на звороті заяви, що подається в архів.
Якщо заявник не може з'явитися особисто для отримання документів або надіслати за ними довірена особа, то допускається відправлення архівних довідок на адресу заявника простими листами, а справжніх документів - цінними.
Якщо при наведенні довідок виявляться відомості, через які довідку не можна видати на руки, наприклад:
про притягнення до кримінальної відповідальності;
про судимість;
позбавлення прав громадянства і відновленні в них;
нетрудових майнових правах та нетрудовий діяльності тощо, то їх архівні копії, виписки і довідки висилаються на адресу зацікавленого установи, а заявнику повідомляється, куди вони спрямовані.
При додатковому завіренні в Архівної службі РФ отриманих архівних довідок, копій і виписок спеціальним штампом - апостилем відповідно до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року видало в Росії архівні довідки та копії мають юридичну силу і за кордоном.
У тому випадку, якщо запит не відповідає профілем організації, а також за відсутності в її архіві документів, необхідних для підтвердження запитуваних відомостей, складається офіційний лист з поясненням причин відсутності документів і рекомендацій про можливе адресу пошуку. Відомості про відсутність документів внаслідок їх загибелі або втрати також завіряються печаткою організації [4, с. 122].
ЗАВДАННЯ 2
. З якого дня організація вважається створеною?
. 1 З дня державної реєстрації.
. 2 З моменту затвердження статуту організації
. 3 З моменту прийняття рішення власником організації.
. Які дані при реєстрації наказів заносяться в журнал реєстрації?
. 1 Номер
. 2 Дата
. 3 Автор документа
. 4 Місце складання
. 5 Прізвище особи, яка підписала документ
. 6 Короткий зміст документа
. 7 Прізвища виконавців документа
. 8 Особа, яка підписала документ
. Хто має право внести зміни до порядку денного засідання колегіального органу?
. 1 Голова колегіального органу
. 2 Секретар колегіального органу
. 3 Будь член колегіального органу
. У якому випадку правильно оформлений реквізит «Підпис» у службовому листі?
. 1 Директор ТОВ «Марія» Підпис В.А. Щеголькова
. Яке з тверджень вірно?
. 1 Випробувальний термін - обов'язкова умова трудового контракту
. 2 Випробувальний термін не може перевищувати 6 місяців
. 3 Випробувальний термін не встановлюється при прийнятті на роботу молодих спеціалістів після закінчення вищих і середніх спеціальних навчальних закладів
. У якому відмінку вказується посада особи, якій адресовано документ?
. 1 У називному відмінку
. 2 У давальному відмінку
. 3 У родовому відмінку
ЗАВДАННЯ 3
документ архів трудова запис
1. Відсутня реквізит «Найменування організації», є автором документа, повинно відповідати найменуванню, закріпленого в її установчих документах.
На бланку обов'язково має зазначатися повне найменування організації, закріплене в її установчих документах. Скорочене найменування організації приводять в тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації. Скорочене найменування (в дужках) поміщають нижче повного або за ним.
. Відсутня реквізит «Довідкові дані про організацію», включають в себе: поштова адреса, номер телефону та інші відомості за рішенням організації.
. Відсутня реквізит «Основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної...
