ьому між стратегічним і оперативним бюджетом виникають тісні взаємодії, тобто з одного боку, оперативний бюджет будується на підставі стратегічного, як щабель його реалізації, а з іншого боку, в результаті виконання оперативного бюджету відбувається коригування стратегії та пов'язаних з нею довгострокових бюджетів.
. 1 Процеси проекту
Проект складається з процесів. Процес - це сукупність дій, що приносить результат. Процеси проекту зазвичай виконуються людьми і розпадаються на дві основні групи:
· Процеси Управління Проектами - що стосуються організації та опису робіт проекту (які будуть детально описані далі);
· Процеси, орієнтовані на продукт - що стосуються специфікації і виробництва продукту. Ці процеси визначаються життєвим циклом проекту і залежать від галузі застосування.
У проектах процеси управління проектами і процеси, орієнтовані на продукт, накладаються і взаємодіють. Наприклад, цілі проекту не можуть бути визначені при відсутності розуміння того, як створити продукт.
. 2 Групи процесів
Процеси управління проектами можуть бути розбиті на шість основних груп, що реалізують різні функції управління:
· процеси ініціації - ухвалення рішення про початок виконання проекту;
· процеси планування # 151; визначення цілей і критеріїв успіху проекту і розробка робочих схем їх досягнення;
· процеси виконання - координація людей і інших ресурсів для виконання плану;
· процеси аналізу - визначення відповідності плану і виконання проекту поставленим цілям і критеріям успіху і прийняття рішень про необхідність застосування коригувальних дій;
· процеси управління - визначення необхідних коригувальних впливів, їх узгодження, затвердження і застосування;
· процеси завершення - формалізація виконання проекту і підведення його до впорядкованого фіналу.
Процеси управління проектами накладаються один на одного і відбуваються з різними інтенсивностями на всіх стадіях проекту, як проілюстровано на малюнку.
Крім того, процеси управління проектами пов'язані своїми результатами - результат виконання одного стає вихідною інформацією для іншого ...
І, нарешті, є взаємозв'язку груп процесів різних фаз проекту. Наприклад, закриття однієї фази може бути входом для ініціації наступної фази (приклад: завершення фази проектування вимагає схвалення замовником проектної документації, яка необхідна для початку реалізації).
У реальному проекті фази можуть не тільки передувати один одному, але і накладатися.
Повторення ініціації на різних фазах проекту допомагає контролювати актуальність виконання проекту. Якщо необхідність його здійснення відпала, чергова ініціація дозволяє вчасно це встановити і уникнути зайвих витрат.
2.3 Взаємозв'язки процесів
Усередині кожної групи процеси управління проектами пов'язані один з одним через свої входи і виходи. Фокусуючись на цих зв'язках, опишемо окремі процеси через:
· Входи - документи або документовані показники, згідно з якими процес виконується.
· Виходи - документи або документовані показники, які є результатом процесу.
· Методи і засоби - механізми, за якими вхід перетворюється у вихід.
Описувані нижче процеси характерні для більшості проектів і докладніше висвітлені у наступних розділах.
. 4 Процеси ініціації
Ініціація включає єдиний подпроцесс - Авторизацію, тобто рішення почати наступну фазу проекту.
3. Основні процеси планування
Деякі з процесів планування мають чіткі логічні і інформаційні взаємозв'язки і виконуються в одному порядку практично у всіх проектах. Так, наприклад, спочатку слід визначити з яких робіт складається проект, а вже потім розраховувати терміни виконання та вартість проекту. Ці основні процеси виконуються по кілька разів протягом кожної фази проекту. До основних процесів планування відносяться:
· Планування цілей - розробка постановки завдання (проектне обґрунтування, основні етапи і цілі проекту),
· Декомпозиція цілей - декомпозиція етапів проекту на більш дрібні і більш керовані компоненти для забезпечення більш дієвого контролю,
· Визначення складу операцій (робіт) проекту - складання переліку операцій, з яких складається виконання різних етапів проекту,
