фірми.
1.2 Особливості обліку дебіторської заборгованості
Під позиками і дебіторською заборгованістю розуміються не похідні фінансові активи з фіксованими або визначеними платежами, які не котируються на активному ринку. Фінансові активи, які не відповідають необхідним критеріям визнання як позики або дебіторської заборгованості, можуть бути класифіковані як інвестиції, утримувані до погашення, за умови, що вони задовольняють критеріям такої класифікації. Аванси видані і переплата по податках, як у міжнародній, так і в російській звітності зазвичай відображаються в розділі «Дебіторська заборгованість».
Однією з основних завдань бухгалтерського обліку є формування повної і достовірної інформації про діяльність підприємства його майновому становищі. На основі даних бухгалтерського обліку підприємства складають річну фінансову звітність. Для забезпечення достовірності даних обліку та звітності перед складанням річної фінансової звітності всі підприємства повинні провести інвентаризацію майна і зобов'язань.
Порядок проведення інвентаризацій встановлений методичними рекомендаціями до стандарту бухгалтерського обліку №24. У них визначені як загальні правила проведення інвентаризації, так і правила проведення інвентаризації окремих видів майна і фінансових зобов'язань.
Процедури внутрішнього контролю підприємства грунтуються на захисних принципах бухгалтерського обліку, у тому числі подвійного запису, балансовому узагальненні, контрольної, аналітичної та інших функціях. Поряд з цим широкого застосування вимагає інвентаризація, як одна з умов, що забезпечують достовірність даних бухгалтерського обліку та звітності. Інвентаризації підлягають не тільки майно організації, але і її розрахунки з дебіторами і кредиторами. При цьому перевіряється і підтверджується правильність здійснення розрахунків з ними і обгрунтованість сум, що значаться на відповідних рахунках бухгалтерського обліку .Інвентарізація розрахунків з дебіторами полягає в перевірці проснованием значаться на бухгалтерських рахунках сум дебіторської заборгованості та їхньої реальності. Інвентаризація розрахунків з дебіторами включає в себе: розрахунки з покупцями і замовниками; розрахунки з підзвітними особами; розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит і за матеріальним збитком, розрахунки з орендарями, розрахунки зі структурними підрозділами організації, виділеними на окремі баланси, а також розрахунки з дебіторами за іншим фінансовим активам.
Інвентаризацію розрахунків з дебіторами зобов'язані проводити всі організації. Періодичність цієї процедури підприємство визначає самостійно. Обмовимося, що є випадки, коли підприємство повинно провести інвентаризацію незалежно від волі керівництва. Наприклад, це необхідно зробити організації-кредиторові до того, як вона спише безнадійну заборгованість. При цьому керівник підприємства повинен видати наказ за формою інв - 22.
На дату проведення інвентаризації бухгалтерії необхідно скласти довідку про стан дебіторської заборгованості підприємства. Цей документ потрібно прикласти до «Акту інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами» (форма інв - 17). Він повинен містити докладні відомості про кожного дебітора, суму заборгованості та причину її виникнення. Також там перераховують документацію, яка підтверджують заборгованість (насамперед, це платіжні та відвантажувальні документи). У формою інв - 17 передбачені графи для виділення підтвердженого і непідтвердженого дебіторами боргу. Крім цього, в ній окремо вказують зобов'язання, строк позовної давності за якими підійшов до кінця.
На жаль, в акті не відведено місця для зазначення сум заборгованості з ще не закінченим терміном давності, але яку, тим не менш, порахували нереальною для стягнення. Тому підприємство може ввести в документ додаткову графу. Якщо цього не зробити, то сума безнадійних боргів зіллється з «простроченими» зобов'язаннями.
На підставі складеного акта директору підприємства треба видати наказ про списання безнадійної заборгованості. Також під час перевірки розрахунків слід встановити чи є рівність залишків (дебетових і кредитових роздільно) по рахунках розрахунків за балансом, залишкам в оборотних відомостях (картках аналітичного обліку), а також законність і господарську доцільність здійсненої операції.
правильність і обгрунтованість оформленої у бухгалтерському обліку суми заборгованості щодо недостач і розкраданням.
Відомості про реальність врахованих фінансових активів записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації.
Таким чином, у бухгалтерському балансі дебіторська заборгованість ділиться за термінами її утворення на 2 груп...
