ері інформатизації.
1.2 Склад і структура Архівного фонду РФ
До складу Архівного фонду Російської Федерації входять знаходяться на території Російської Федерації архівні документи незалежно від джерела їх походження, часу і способу створення, виду носія, форм власності і місця зберігання, у тому числі юридичні акти, управлінська документація, документи, що містять результати науково-дослідних, дослідно-конструкторських і технологічних робіт, містобудівна документація, кіно-, фото-, відео-та фонодокументи, електронні та телеметричні документи рукописи, малюнки, креслення, щоденники, листування, мемуари, копії архівних документів на правах оригіналів, а також архівні документи державних організацій, що перебувають в іноземних державах.
Характеристика складу документів АФ РФ виглядає так:
1) групи документів, що утворилися в діяльності установ, організацій, підприємств, існуючих і існували на території, що входила до складу СРСР, - вищих, центральних і місцевих органів державної влади та державного управління, суду, арбітражу, прокуратури; військових установ, частин, навчальних закладів та інших організацій армії, флоту, прикордонних і внутрішніх військ; установ, організацій і підприємств промисловості, сільського господарства та інших галузей економіки; науки та культури: професійних спілок, творчих, кооперативних та інших громадських організацій; установ релігійного культу за період до відділення церкви від держави;
2) документи вітчизняних установ, організацій і підприємств, що перебувають або знаходилися за кордоном;
3) націоналізовані Радянським державою документи приватних, станових і інших корпоративних архівів;
4) документи особового походження, що надійшли у власність держави (приватні архіви і документальні колекції радянських і дореволюційних державних, громадських діячів, вчених, діячів культури, мистецтва, новаторів і передовиків виробництва, колекціонерів, передані до держархівів за актами дарування, заповітів або на іншій законній підставі);
5) надійшли в власність держави, в тому числі з-за кордону, документальні пам'ятки історії та культури (літописи, рукописні книги, малюнки і т.п.).
Віднесення документів до складу архівного фонду РФ здійснюється на підставі експертизи їх цінності. Вирішення питань про включення до складу Архівного фонду Російської Федерації конкретних документів здійснюється експертно-перевірочними комісіями федеральних державних архівів і уповноважених органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи в межах їх компетенції.
Експертизі цінності документів підлягають всі документи на носіях будь-якого виду, що знаходяться в федеральної власності, власності суб'єкта Російської Федерації або муніципальної власності. До проведення в установленому порядку експертизи цінності документів знищення документів забороняється.
Включення документів, що знаходяться у приватній власності, до складу Архівного фонду Російської Федерації здійснюється на підставі експертизи цінності документів і оформляється договором між власником або власником архівних документів і державним чи муніципальним архівом (органом місцевого самоврядування муніципального району, міського округу), музеєм, бібліотекою або організацією Російської академії наук. У даному договорі вказуються обов'язки власника або власника архівних документів щодо зберігання, обліку і використанню документів Архівного фонду Російської Федерації.
Експертиза цінності документів проводиться на основі принципів історизму, системності та цілісності шляхом комплексного застосування критеріїв походження, змісту, зовнішніх особливостей. При віднесенні документів до складу архівного фонду РФ враховується також фактор ступеня повноти збереження фонду. p> Критерії, тобто ознаки, на підставі яких визначається цінність документів, не є категорією стійкою, вони можуть змінюватися під впливом різного роду факторів, наприклад розвитку держапарату, процесів документування, кількості документації. Залежно від історичних умов значення одних критеріїв поступово падає, на зміну їм з'являються інші. p> До федеральної власності відносяться архівні документи:
1) зберігаються в федеральних державних архівах, федеральних музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук (за винятком архівних документів, переданих в ці архіви, музеї, бібліотеки, організації Російської академії наук на підставі договору зберігання без передачі їх у власність);
2) федеральних органів державної влади, інших державних органів Російської Федерації, в тому числі органів прокуратури Російської Федерації, Центральної виборчої комісії Російської Федерації, Рахункової палати Російської Федерації, Центрального банку Російської Федерації (Банку Росії);
3) колишніх ворожих держав, переміщені в Союз РСР в результаті Другої світової війни і знаходяться на терит...
