го часу показують, що основними їх них є наступні:
- зайві ступені і ланки в апараті управління призводять до ускладнення системи документообігу і зниженню оперативності управління;
- істотної шкоди завдають диспропорції в чисельності керівних і допоміжних працівників, що приводить до виконання першими не властивих їх функцій;
- порушення послідовності виконання процедур управління, особливо при прийнятті рішень, знижує ефективність управління;
- нечітка організація виконання прийнятих рішень призводить до дублювання, втрат часу;
- багато часу непродуктивно витрачається на зайву звітність.
В якості інших причин втрат робочого часу можна вказати такі, як:
- порушення трудової і технологічної дисципліни;
- значна кількість погано підготовлених нарад;
- неотримання з інших відділів і служб відомостей у встановлені строки;
- низька якість отриманих документів і т.п.
Тому вдосконалення організації праці передбачає як раціоналізацію всіх управлінських робіт, так і підвищення продуктивності праці управлінських працівників.
Цього можна добитися шляхом вдосконалення оперативного управління, інформаційного забезпечення та діловодства, чіткого визначення функцій працівників, планування особистої праці, створення нормальних умови праці та відпочинку.
Планування особистої праці є невід'ємною рисою свідомої діяльності кожної людини. План особистої праці повинен складатися на тиждень, на місяць. Він повинен бути націлений на вирішення головних завдань, на відшукання способів р?? націоналізації праці.
Роботи, що підлягають виконанню протягом дня, ранжуються по терміновості і значущості. На перші години роботи треба передбачати ознайомлення з поштою, прийом відвідувачів, так як в цей період відбувається врабативаніе. Рішення найбільш важких питань треба проводити під час піку своєї працездатності, яка кожною людиною виявляється індивідуально. На кінець робочого дня намічають легкі роботи (оформлювальні, складання зведень).
Кожному робочому дню слід надавати свій профіль raquo ;, тобто включати один і великих і важливих питань по капітальному будівництву, спеціальним питанням (матеріально-технічного постачання, фінансування та інші). Проведення нарад і засідань варто проводити на початку і в кінці тижня, коли спостерігається зниження працездатності.
У план особистої праці не слід включати щодня повторювані справи, для них просто треба зарезервувати 25-30% робочого часу.
На непередбачені роботи необхідно відвести 10-15% часу.
З метою підвищення ефективності своєї праці будь-який менеджер повинен:
- вміти визначати важливість і черговість вирішення виникаючих проблем;
- НЕ доручати іншим рішення стратегічних проблем, але другорядні питання передавати заступникам;
- бути вимогливим до себе та інших, не допускати безвідповідальності;
- в надзвичайних ситуаціях діяти швидко і рішуче, але уникати авантюрних рішень;
- з гідністю програвати;
- бути послідовним і справедливим у своїх діях.
2. Аналіз елементів системи менеджменту ВАТ Слодич
2.1 Коротка характеристика підприємства ВАТ Слодич
Відкрите акціонерне товариство Кондитерська фабрика Слодич - Це сучасне підприємство, що спеціалізується на випуску борошняних кондитерських виробів. На сьогоднішній день фабрика Слодич" є найбільшим в республіці підприємством, що випускає здобне, цукрове, затяжне печиво, крекер, вафельний лист.
Підприємство має багаторічну історію. Тут зібраний і примножено досвід багатьох десятиліть і поколінь. Після жовтневої революції 1917 року колишня Кондитерська майстерня Жоржа у м Мінську була перетворена в Першу білоруську кондитерську фабрику. Через 7 років її бісквітний цех виділився в самостійне виробництво. 30 грудня 1991 рішенням Мінміськвиконкому № 125 від 02.02.2001 р в процесі роздержавлення і приватизації державної власності, підприємство було перетворено у ВАТ Кондитерська фабрика" Слодич.
ОАО Кондитерська фабрика Слодич" виробляє і реалізує більше 100 видів печива (затяжного, цукрового і здобного), а також більше 10 видів крекерів. Відмінною особливістю продукції є висока якість, відсутність консервантів і використання тільки натуральної екологічно чистої сировини.
Підприємство ...
