ів роботи з документами;
) зі службами господарського обслуговування - з питань забезпечення засобами організаційної та обчислювальної техніки, бланками документів, канцелярським приладдям, побутового обслуговування працівників служби ДОУ.
) з обчислювальним центром - з питань розробки та впровадження нових інформаційних технологій із застосуванням засобів обчислювальної техніки, оперативної обробки інформації та дотримання вимог нормативно-методичних документів.
6. Норми умов праці у відділі документаційного та інформаційного забезпечення
Організація робочого місця - це система заходів щодо оснащення робочого місця засобами і предметами праці і їх функціональному розміщенню.
Найважливішим фактором забезпечення продуктивної і якісної роботи при збереженні здоров'я є відповідні санітарно-гігієнічні норми умов праці. До санітарно-гігієнічним складовим робочого місця відносяться: нормальне освітлення; усунення шумів; вентиляція повітря; Температура повітря; встановлення правильного режиму праці та відпочинку.
Важливою умовою сприятливого мікроклімату на робочому місці є оптимальне освітлення. Приміщення, де експлуатуються комп'ютерами, повинні мати природне і штучне освітлення.
Мікроклімат характеризується такими величинами як температура, відносна вологість і швидкість повітря. Оптимальний температурний режим у приміщенні є передумовою хорошої працездатності.
У санітарних нормах визначено вимоги до вологості і швидкості повітря. Ці фізичні величини згідно із законами фізики безпосередньо впливають на теплообмін людського організму.
Рівень шуму є ще одним фактором, що визначає умови ра?? Оти. Зайвий шум знижує працездатність і позначається на психологічному стані людини
Для раціональної організації робочих місць працівників відділу документаційного та інформаційного забезпечення необхідно: правильну освітленість; по можливості виключення теплового випромінювання від приладів опалення та світлового випромінювання від екранів моніторів; вибрати форму і габарити меблів для забезпечення зручного положення корпуса працівника при роботі, створення гарного зорового сприйняття і вільного положення; організувати місця співробітників у відповідності з технологічним процесом виконуваних ними робіт; удосконалювати умови праці, створюючи сприятливі санітарно-гігієнічні умови праці.
Вплив шкідливих і небезпечних продуктивних факторів можна виключити або довести їх до безпечних величин шляхом належної організації робочих місць, підтримки мікроклімату, дотримання режиму праці та відпочинку, застосування комплексу заходів щодо попередження перевтоми працюючих і ін.
7. Порядок організації діловодства в ТОВ ??laquo; МТК Мілк"
У ТОВ ??laquo; МТК Мілк" службою діловодства є відділ документаційного та інформаційного забезпечення. Відділ документаційного та інформаційного забезпечення є самостійним структурним підрозділом підприємства.
До числа найважливіших організаційних документів, що закріплюють правовий статус працівників відділу документаційного та інформаційного забезпечення, відносяться Положення Про відділ документаційного та інформаційного забезпечення і посадові інструкції.
Підрозділи ТОВ ??laquo; МТК Мілком здійснюють свою діяльність на основі Положень" даних підрозділів, у яких визначені основні цілі, завдання, функції, обов'язки та права їх керівників.
Організація роботи з документами в компанії включає в себе раціональний документообіг, створення інформаційно-пошукових систем у документах, підготовку документів і передачу в відомчий архів.
Аналізуючи документообіг компанії за останній рік, була виявлена ??тенденція до його зростання. Стабільне збільшення обсягу документообігу пов'язано з розширенням організаційної структури компанії за рахунок розширення сфери діяльності, утворення нових відділів, збільшення кількості філій, постійним зростанням кількості працівників. Організація в залежності від обсягу документообігу входить в третій категорію - установа з обсягом документообігу від 10 тис. До 25 тис. Документів на рік.
У документационном забезпеченні компанії виділяють три групи документів: надходять (вхідні); відправляються (вихідні); внутрішні.
Прийом всієї вхідної кореспонденції і вся подальша обробка в ТОВ ??laquo; МТК Мілк" здійснюється секретарем відділу документаційного та інформаційного забезпечення.
При первинній обробці кореспонденції перевіряється за адресою доставки, цілісність конвертів. Кореспонде...
