ті видів організаційної роботи, яка ділиться за принципом функціональної спеціалізації. Так, наприклад, замість того щоб працювати в окремих кабінетах під керівництвом конкретних менеджерів, учасники проекту, незалежно від того, чи є вони інженерами, фахівцями в галузі фінансів чи маркетингу або фахівцями з контролю за якістю, - працюють над виконанням проекту під керівництвом керуючого проектом.
. Кожен проект приводить до створення унікального продукту, послуги або результату. Незважаючи на те, що в результатах проекту можуть бути присутніми повторювані елементи, їх наявність не порушує принципової унікальності робіт за проектом. Наприклад, офісні будівлі можуть будуватися з однакових матеріалів або однієї і тієї ж командою, але їх розташування може бути унікальним і відрізнятися архітектурою, обставинами, підрядниками і т. Д.
. Кожен проект має конкретні вимоги до часу, витратами і результатами, так зване потрійне обмеження. Проекти оцінюють по тому, що було виконано, скільки це коштувало і скільки часу було на це витрачено. Ці ж три фактори підкреслюють одну з першорядних функцій управління проектом, а саме балансування часом, витратами і роботою при одночасному максимальному задоволенні запитів клієнта.
Багато схильні думати про проект виключно в термінах його результатів, тобто його змісту. Але терміни, за які створюється результат, самі по собі є частиною результату, як і витрати його достіженія. Завершення будівництва точно в строк і в рамках встановленої кошторису - це не те ж саме, що завершення будівництва того ж об'єкта з річним запізненням і з перевитратою бюджету на 20%.
Потрійне обмеження проекту показано на рис. 1.1 в тривимірній системі координат, по кожній з осей якої відкладаються значення відповідні фактори. Ця ілюстрація увазі, що існує якась функція, що зв'язує три фактори один з одним. Хоча така функція змінюється від проекту до проекту і навіть протягом реалізації одного проекту.
Що не можна вважати проектом
Проекти можна змішувати з поточної щоденною роботою. Проект - це не звичайна і без кінця повторювана поточна робота. Поточна щоденна робота, як правило, вимагає виконання рутинних дій знову і знову, в той час як проект виконується один раз. Новий продукт або послуга одиничні і «сходять з конвеєра» тільки тоді, коли проект буде завершений.
Сформулюйте приклади повсякденному повторюваної роботи і проектів і поясніть
Наприклад, конспектування лекції і написання курсової роботи.
Проекти класифікуються на:
пріоритетні,
внутрішні і
зовнішні.
До пріоритетних проектів відносяться ключові проекти з точки зору досягнення цілей організації, що знаходяться під безпосереднім контролем керівника організації.
До внутрішніх проектів відносяться проекти, спрямований на досягнення цілей підрозділів організації, замовником яких є заступник керівника організації або керівник структурного підрозділу.
До зовнішніх проектів відносяться проекти, що знаходяться у відповідальності зовнішніх організацій, але підконтрольні організації, або в яких організація бере участь.
За іншою класифікацією вважається, що в портфелі організації знаходиться 4 різних види проектів:
) вимушені;
) невідкладні;
) оперативні і
) стратегічні.
Вимушені проекти - проекти, реалізація яких пов'язана, наприклад, передбачених законодавчому в регіоні, де здійснює свою діяльність компанія (тому їх ще називають must-do-проектами). До них відносяться ті, які повинні бути здійснені, в іншому випадку наслідки будуть сумними. Наприклад, якщо завод-виробник не встановить електростатичний фільтр на димовій трубі, то через шість місяців він буде закритий. Суди ЄС пробують змусити компанію Microsoft «розкрити» код свого програмного забезпечення, щоб зробити його сумісним з програмним забезпеченням конкуруючих фірм. Це рішення може стати «вимушеним проектом» для Microsoft.
Існують також і невідкладні проекти, наприклад проект з відновлення заводу з переробки сої, знищеного пожежею. Організація зазвичай піддається штрафу, якщо проект не здійснений.
Оперативні (операційні) проекти - ті, які необхідні для підтримки поточної діяльності компанії та забезпечення отримання заданого прибутку. Ці проекти призначені для поліпшення ефективності системи поставки, зменшення витрат на виробництво продукції і підвищення продуктивності праці. ТQМ-проекти - це приклад операційних проектів (ТQМ - глобальна система управління якістю).
