stify"> І, нарешті, стратегічні проекти - ті, які безпосередньо сприяють реалізації місії організації в перспективі. Вони часто спрямовані на збільшення виручки або ринкової частки. Приклади стратегічних проектів - виробництво нових виробів, НДДКР.
Стратегічна цінність запропонованого проекту повинна бути визначена перш, ніж він буде поміщений в проектний портфель.
Портфель - сукупність проектів, об'єднаних з метою ефективного управління досягненням цілей організації.
. Життєвий цикл проекту
Життєвий цикл проекту обумовлений основною характеристикою проекту -обмежень відрізком часу існування, і протягом цього відрізка в проекті буде змінюватися рівень витрачених ресурсів, зусиль та напрямки роботи.
У літературі з управління проектами є ряд моделей життєвого циклу, багато з яких застосовні тільки до конкретної галузі або типу проекту. управління проект життєвий
Життєвий цикл проекту - це набір, як правило, послідовних і іноді перекриваються фаз проекту, назви і кількість яких визначаються потребами в управлінні і контролі, характером самого проекту та його прикладної областю.
Оскільки кожен проект має певний початок і кінець, конкретні результати і дії, що мають місце в цьому проміжку, широко варіюються для кожного проекту. Життєвий цикл забезпечує базову структуру для управління проектом, незалежно від включених до нього конкретних робіт.
Незалежно від розмірів і ступеня складності, всі проекти можуть бути представлені у вигляді життєвого циклу за рівнем витрачаються фінансових, матеріально-технічних і трудових ресурсів (див. рис. 2-1):
початок проекту: визначається проектна мета, формується команда, розподіляються обов'язки;
організація та підготовка: складаються плани і графіки, розраховується потреба ресурсів, бюджет, обгрунтовуються ризики проекту;
виконання робіт проекту: створюється безпосередньо матеріальний продукт проекту, контролюються час, вартість, специфікації;
завершення проекту: здача результату проекту замовнику, вивільнення обладнання та матеріалів для інших проектів.
Узагальнена структура життєвого циклу, як правило, відображає такі характеристики:
Витрати і залучення персоналу в проект невеликі на початку, досягають пікового значення в міру виконання робіт і стрімко падають на етапі завершення проекту. Пунктирна лінія на рис. 2-1 відображає даний типовий приклад.
Вплив зацікавлених сторін проекту, ризик і невизначеність (як показано на рис. 2-2) мають найбільші значення на початку проекту. Ці фактори зменшуються по ходу проекту.
Здатність впливати на кінцеві характеристики продукту проекту без істотного впливу на вартість має найвище значення на початку проекту і зменшується у міру просування проекту до завершення. На рис. 2-2 відображена ідея, що вартість змін і корекції помилок, як правило, істотно зростає в міру наближення до завершення проекту.
. Зацікавлені сторони проекту
Зацікавлені сторони проекту - посадові особи або структурні підрозділи організації, а також зовнішні організації, які беруть участь у проекті, можуть впливати на проект, чи інтереси яких можуть бути порушені в ході реалізації проекту.
Команда управління проектом повинна виявити як внутрішніх, так і зовнішніх зацікавлених сторін проекту, щоб визначити вимоги, що пред'являються до проекту, і очікування всіх залучених сторін. Крім того, менеджер проекту повинен управляти впливом різних зацікавлених сторін проекту у зв'язку з вимогами, що пред'являються до проекту, щоб забезпечити успішне отримання результату.
Зацікавлені сторони проекту мають різні ступені відповідальності і повноважень при участі в проекті, які можуть змінюватися протягом життєвого циклу проекту. Їх відповідальність і повноваження можуть варіюватися від періодичного участі в опитуваннях і цільових групах до повного спонсорства проекту, що включає надання фінансової та політичної підтримки.
Виявлення зацікавлених сторін проекту є безперервним і часто трудомістким процесом.
Зацікавлені сторони проекту можуть надавати несприятливий вплив на цілі проекту.
Наприклад, можна довести, що робочий лінії складання, чия майбутня зайнятість залежить від результату проекту з проектування нового продукту, є зацікавленою стороною проекту. Виявлення зацікавлених сторін проекту і розуміння відносної міри їх впливу на проект є критично важливим завданням.
Невиконання цього завдання може іс...
