поширені. Вільні листи більше карток за форматом і обсягом інформації. Вільні листи можуть мати форму журналів (журнали-ордери), відомостей та інших таблиць.
В останні роки відбувається суцільна автоматизація, комп'ютеризація бухгалтерського обліку. Облік за допомогою ЕОМ (програма 1С: Підприємство) виконується швидко, більш точно, інформація може зберігатися тривалий час на дисках, в пам'яті ЕОМ. Дані автоматизованого обліку щомісяця переносяться на паперові носії.
За призначенням облікові регістри поділяються на хронологічні, систематичні і комбіновані.
Хронологічні регістри - це такі регістри, в які документи записуються в послідовності за часом їх складання (за датам). Наприклад, касова книга, журнал реєстрації господарських операцій. p> Систематичні регістри - це регістри для обліку однорідних за економічним змістом господарських операцій за допомогою рахунків та подвійного запису. Наприклад, Головна книга, Журнали-ордери (малюнок 5). p> Якщо в регістрах господарські операції відображаються в хронологічній послідовності і групуються за відповідними рахунками, то такі регістри називаються комбінованими.
В
Малюнок 5 . Журнал-ордер № 1. <В
Але видами обліку регістри діляться на регістри аналітичного, синтетичного обліку та комбіновані.
Регістри аналітичного обліку служать для отримання інформації за аналітичними рахунками. У регістрах аналітичного обліку можуть застосовуватися тільки натуральні вимірники (наприклад, картка складського обліку матеріалів) або ж натуральні, трудові та грошові вимірники (наприклад, особові рахунки по нарахуванню заробітної плати працівників). Зміст господарської операції в регістрах аналітичного обліку записується детально, з усіма необхідними поясненнями. Регістри синтетичного обліку служать для отримання інформації по синтетичними рахунками і субрахунками (Головна книга) (малюнок 6).
Комбіновані регістри служать для отримання інформації по аналітичних і синтетичними рахунками. Наприклад, журнал-ордер по рахунку 60 В«Розрахунки з постачальниками і подряднікамі В»відображає заборгованість кожному постачальнику і в цілому суму кредиторської заборгованості.
В
Малюнок 6. Головна книга.
За ознакою уніфікації регістри бувають: типові, використовувані для організацій різних галузей народного господарства, і галузеві, використовувані для організацій певної галузі.
За часом ведення регістри бувають річні (Головна книга), поквартальні і помісячні (журнали-ордери). Записи в облікових регістрах ведуться вручну і з допомогою ЕОМ.
2. Форми ведення бухгалтерського обліку.
В
До сучасних форм бухгалтерського обліку належать:
1) меморіально-ордерна; p> 2) журнально-ордерна;
3) автоматизована (Або машинно-орієнтована);
4) спрощена (Для малих підприємств, з обов'язковим Застосуванням подвійного запису за рахунками бухгалтерського обліку).
Підприємство (установа) самостійно вибирає форму бухгалтерського обліку за умови дотримання нормативних актів про бухгалтерський обліку та звітності. Прийнята підприємство форма обліку має бути відображена в наказі про облікову політику підприємства. Багато розпочата застосовують комбіновані форми обліку, грунтуючись на трьох перших формах обліку як перехідних до повної автоматизації.
Нова форма обліку, спрощена, рекомендована для ведення обліку на малих підприємствах. Різновидом її є Журнал-Головна, або скорочена журнально-ордерна форма.
Меморіально-ордерна форма обліку свою назву отримала по основного її обліковому регістру - меморіальному ордеру (малюнок 8). На кожен первинний документ бухгалтерія складає проводку, яка записується в регістр під назвою меморіальний ордер (перекладається як пам'ятний наказ). Якщо багато однорідних операцій, то їх групують в накопичувальних відомостях, а меморіальний ордер з проводкою складають один за підсумками відомості з додатком до ордера всіх первинних документів.
В
Малюнок 7. Схема журнально-ордерної форми обліку.
Меморіальні ордери реєструються в спеціальному журналі (Хронологічна запис) і на їх основі виробляються записи на рахунках Головної книги (систематична запис).
Форма рахунків Головної книги будується з розбивкою дебету і кредиту по кожному кореспондуючому рахунку. p> Підсумки за місяць за даними рахунків Головної книги переносяться в оборотну відомість за синтетичними рахунками (оборотний баланс), в якій підсумки оборотів по дебету і кредиту повинні бути рівні між собою і, одночасно, підсумком реєстраційного журналу за звітний місяць. Кінцеве сальдо зворотному відомості використовується для складання сальдового балансу.
В
Малюнок 8. Схема меморіально-ордерної форми обліку.
Одночасно з синтетичним обліком у книгах, картках ведеться аналітични...
