й облік на основі первинних документів. Потім складаються оборотні відомості по аналітичних рахунках для звірки зі своїми синтетичними рахунками.
Переваги меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку наступні:
1) вона проста і наочна для розуміння і застосування зв'язків між обліковими регістрами;
2) вона забезпечує розподіл праці облікових працівників;
3) вона зручна для автоматизованої обробки облікової інформації;
4) її застосування можливе в організаціях будь-якої галузі господарства.
Недоліки цієї форми бухгалтерського обліку:
1) щодо велика трудомісткість робіт через числа допоміжних регістрів; p> 2) розбіжність в часі заповнення регістрів синтетичного та аналітичного обліку;
3) багаторазовість записів одних і тих же сум в облікових регістрах;
4) як наслідок - втрата оперативності бухгалтерської інформації.
Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку (малюнок 7) з'явилася в результаті вдосконалення меморіально-ордерної форми. Своє назву вона отримала від головного облікового регістра - журналу-ордера, який поєднує хронологічну і систематичну запис господарських операцій з обов'язковим веденням узагальнюючого облікового регістра - Головної книги для синтетичних рахунків.
Існує два варіанти журнально-ордерної форми обліку:
1) повна, складається з 16 журналів-ордерів, 18 відомостей і 15 розроблювальні таблиць;
2) скорочена, що складається з 8 журналів-ордерів, 6 відомостей та 3 розроблювальні таблиць.
Повну форму використовують великі і середні організації (підприємства), а скорочену - середні і дрібні підприємства. У бюджетних установах використовується меморіально-ордерна форма, але дозволяється застосовувати і журнально-ордерну форму обліку.
При журнально-ордерній формі, повної та скороченої, облік ведеться в журналах-ордерах по кредитовому ознакою, тобто відображаються суми по кредиту рахунків. Паралельно ведуться відомості до журналів-ордерів по дебетових ознакою. Записи та в журнали-ордери, і у відомості здійснюються в хронологічному порядку за датами здійснення господарських операцій.
За багатьма рахунках бухгалтерського обліку журнали-ордери ведуться по одному рахунку, а за деякими рахунками - один журнал-ордер призначений для декількох рахунків.
Кожен журнал-ордер є одночасно і, меморіальним ордером (бухгалтерської проводкою). Підсумкові дані журналів підлягають запису в Головною книзі, в, якій кожному рахунку відводиться одна сторінка, причому записи робляться тільки за дебетом кожного рахунку із зазначенням кореспондуючого рахунку по кредитом. За Головній книзі виводиться сальдо по кожному рахунку і складається сальдовий баланс на початок наступного місяця. Оборотний баланс годі й складати, тому що відбиті в ньому дані можна бачити в Головній книзі.
Переваги журнально-ордерної форми:
1) суміщення синтетичного та аналітичного обліку по раду рахунків;
2) звітні показники отримують безпосередньо з облікових регістрів завдяки компактності показників в облікових регістрах.
Недоліки журнально-ордерної форми обліку:
1) вона складна за структурою журналів-ордерів;
2) вона орієнтована на ручну працю;
3) вона трудомістка щодо заповнення деяких журналів-ордерів. br/>В
3. Інвентаризація та порядок відображення її в бухгалтерському обліку.
В
3.1. Поняття інвентаризації.
В
Документація і первинний облік господарських операцій, система подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку не можуть абсолютно повно і точно забезпечити відображення в обліку стану і зміни вартості господарських засобів. Існують господарські процеси, які не піддаються повсякденному реєстрації та документування в момент їх вчинення, в Зокрема:
1) природні причини (втрати при транспортуванні, зберіганні, реалізації, відпуску на виробництві);
2) зловживання (Розкрадання, обважування, обмірювання, обрахування);
3) неточності при прийманні і відпустці матеріальних цінностей; помилки в обліку;
4) стихійні лиха (пожежі, повені та ін.)
Такі розбіжності з даними документованого обліку можна встановити за допомогою інвентаризації.
Інвентаризація - це спосіб перевірки відповідності фактичної наявності господарських коштів з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризація є найважливішим прийомом бухгалтерського обліку та контролю за збереженням господарських засобів. Залежно від повноти охоплення перевірених господарських засобів інвентаризація може бути повною або частковою. Повна інвентаризація охоплює всі види господарських засобів та їх джерел і проводиться в обов'язковому порядку один раз на рік з тим, щоб забезпечити повноту відображення всіх господарських фактів у річному звіті.
Часткові інвентаризації охоплюють один або кілька видів коштів, один а...
