align="justify"> - Стійкість структури управління. Незмінність її основних властивостей при різних зовнішніх впливах, цілісність функціонування системи управління та її елементів.
Досконалість організаційної структури управління багато в чому залежить від того, наскільки при її проектуванні дотримувалися принципи проектування:
- доцільне число ланок управління і максимальне скорочення часу проходження інформації від вищого керівника до безпосереднього виконавця;
- чітке відокремлення складових частин, оргструктури (складу її підрозділів, потоків інформації тощо.);
- забезпечення здатності до швидкої реакції на зміни в керованій системі;
- надання повноважень на вирішення питань того підрозділу, яке розпорядженні найбільшою інформацією з даного питання;
- пристосування окремих підрозділів апарату управління до всієї системи управління організацією в цілому і до зовнішнього середовища зокрема.
Слід мати на увазі, що в різних організаціях (з урахуванням специфіки їх роботи) використовуються й інші принципи побудови оргструктур, найбільш повно відображають особливості їх функціонування.
Таким чином, в процесі проектування оргструктур розрізняють три стадії: аналітичну (вивчення існуючої практики і вимог до побудови оргструктур); проектну (проектування (моделювання) структури управління); організаційну (організація впровадження спроектованої оргструктури).
Третій етап - оцінка ефективності оргструктур. Ступінь досконалості оргструктур проявляється у швидкодії системи управління організацією і високих кінцевих результатах її діяльності [5, c. 58].
Оцінка ефективності управління може бути проведена за рівнем реалізації завдань, надійності та організованості системи управління, швидкості і оптимальності прийнятих управлінських рішень. Окремі параметри ефективності оргструктури можна визначити, використовуючи ряд коефіцієнтів:
) коефіцієнт звенности:
До зв=П зв.ф./П зв.о (1.1)
де П зв.ф.- Кількість ланок існуючої орг. структури,
П зв.о.- Кількість ланок оптимальної орг. структури.
) коефіцієнт територіальної концентрації:
До тк. =П пр.ф./П (1.2)
де П пр.ф.- Кількість організацій даного типу, що функціонують в регіоні діяльності організації;
П - площа регіону, на якій функціонують всі організації даного типу
) коефіцієнт ефективності організаційної структури управління:
К е=Р п/З у (1.3)
де Р п - кінцевий результат (ефект), отриманий від функціонування оргструктури управління;
З у - витрати на управління (фонд заробітної плати АУП, витрати на утримання приміщень, придбання та ремонт засобів, прийом і передачу управлінської інформації та ін.).
Слід мати на увазі, що пошук взаємозв'язків організаційної структури управління з результатами управлінської діяльності вельми ускладнений. У більшості випадків стан та ефективність оргструктури оцінюють через показники, що характеризують діяльність керованого об'єкта, показники прибутку, рентабельності та інші.
.2 Основні типи організаційних структур
управління оргструктура підрозділ документообіг
Лінійна система управління характеризується тим, що на чолі кожного підрозділу стоїть керівник, що зосередив у своїх руках всі функції управління і здійснює одноосібне керівництво підлеглими йому працівниками. Його рішення, що передаються по ланцюжку зверху вниз raquo ;, обов'язкові для виконання нижчими ланками. Він у свою чергу підпорядкований вищестоящому керівнику. На цій основі створюється ієрархія керівників даної системи управління (наприклад, майстер дільниці, начальник цеху, директор підприємства), тобто реалізується принцип єдиноначальності, який передбачає, що підлеглі виконують розпорядження одного керівника. Вищий орган управління не має права віддавати розпорядження будь-яким виконавцям, минаючи їх безпосереднього начальника (рис. 1.1).
Лінійна система є логічно стрункою і формально визначеною, але разом з тим і менш гнучкою. Вона використовується, як правило, малими та середніми підприємствами, що здійснюють нескладне виробництво, при відсутності широких коопераційних зв'язків між підприємствами [4, c. 56].
Такий тип структури характерний для малих і середніх підприємств сервісу: перукарень, ательє, майстерень з ремонту побутових приладів, кафе або невеликих ї...
