вання, Підписання, візування, адресування та ін.), вікладені в державному стандарті на УСОРД, застосовуються и до документів других систем документації. Тому можна стверджуваті, что державний стандарт на УСОРД ВСТАНОВИВ Єдині, науково обґрунтовані ЗАГАЛЬНІ правила складання службових документів та машинописного їх оформлення.
Будь-який окремий документ складається з ряду складових елементів, Які назіваються реквізітамі: найменування виду документа, автор, адресат, заголовок, текст, дата, підпис, резолюція та ін. Різні документи мают різній набор реквізітів. Сукупність реквізітів, Певнев чином розміщеніх в документі, стає формуляр цього документа. Для конкретного виду документа, например наказу, протоколу, акта ТОЩО, характерний свой формуляр, Який назівається типів формуляром.
В основу уніфікації та стандартизації покладений принцип создания Загальної моделі складання всех документов системи. Такі графічні моделі чи схеми побудова документів здобули Назву Формуляр-зразок raquo ;. Проектується формуляр-зразок на конструкційній сітці, яка Розміщена на стандартному форматі [19].
ЗАСТОСУВАННЯ державних стандартів дает можлівість ввести Єдині вимоги до оформлення документів, что є необхідною умів для механізації та автоматизації роботи з ними.
ДСТУ 4163-2003 веде ПЕРЕЛІК у певній послідовності реквізітів, наявний у всех видах документів, что належати до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. У ньом Визначи максимальний склад реквізітів документів, Які входять в систему ОРД, и шкірному реквізіту відведено певне місце на папері. При цьом для реквізіту з постійною інформацією розраховується необхідна площа з урахуванням максимального набору знаків при его написанні.
За визначенням ДСТУ, для організаційно-розпорядча документів встановлюється размещения 32 реквізітів:
- Державний герб та герб АРК;
- емблема про єкта та суб єкта;
- зображення наплетеш;
- код про єкта чі суб єкта за Загальнодержавне Класифікатором підприємств та ОРГАНІЗАЦІЙ;
- код форми документа за загальнодержавним класи фікаторо управлінської документації;
- найменування міністерства або відомства;
- найменування про єкта чі суб єкта;
- найменування структурного підрозділу;
- індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпу (Абонентське телеграфу), факсом, телефоном, номер рахунка в банку;
- назва виду документа;
- дата;
- індекс;
- посилання на агентство індекс та дату вхідного документа;
- місце складання та видання вхідного документа;
- гриф обмеження доступу до документа;
- адресат;
- гриф затвердження;
- резолюція;
- заголовок до тексту документа;
- Відмітка про контроль;
- текст документа;
- Відмітка про наявність Додатків;
- підпис;
- гриф погодження;
- візи;
- печатка;
- Відмітка про Засвідчення Копій;
- прізвище Виконавця та номер его телефону;
- Відмітка про виконан документа та направлення его до справи;
- Відмітка про на?? вність документа в електронній форме;
- Відмітка про Надходження;
- записи про державну реєстрацію [19].
Перелічені реквізити в документі розташовуються так, як це показано на малюнку нижчих.
Рис. 1.1. Формуляр-зразок ОРД формату А4 (ГОСТ 6.38-90) (реквізити (в кухликах) розташовані паралельно короткій стороні аркуша)
Таким чином, стандарт дает максимальний набор реквізітів, Які могут зустрітіся при складанні та оформленні організаційно-розпорядча документа. У конкретному документі реквізітів может буті менше, частина з них буде відсутня. Місце реквізіту Визначи графічно.
Більшість службових документів та, дере за все, ОРД оформляються на папері формату А4 (210? 297) та А5 (210? 148). Альо ОКРЕМІ види документів, Частіше планово-економічні, бухгалтерські та ін., Які містять табліці та графіки, оформляються на форматі A3 (297? 420) i А6 (105? 148).
У даного державному стандарті Спеціальний розділ присвячений Вимогами до бланків. У ДСТУ вказуються мінімальні розміри полів бланків: ліве - 30 мм; правило - не менше 10 мм; Верхн...
