ся у рядки, візначені керівніцтвом підприємства (організації, встанови, фірми).
За Походження документи поділяють на:
службові, что стосують діяльності підприємства (організації, встанови, фірми);
Офіційно-Особисті, Які стосують конкретних осіб, тобто Іменні (Скарги, заяви ТОЩО).
За гласністю документи бувають:
звічайні,
для службового Користування (ДСК);
таємні;
конфіденційні та ін.
За юридичною силою документи поділяють на Такі:
справжні (істінні), что готуються в установленому законом порядку за всіма правилами. Своєю черго, справжні документи бувають:
чінні;
нечінні. Документ становится нечіннім, коли втрачає Юридичним силу з будь-яких причин;
фальшіві (підроблені), в якіх Зміст чі оформлення не відповідає істіні.
За стадіями виготовлення розрізняють Такі документи:
орігіналі - Перші або Єдині прімірнікі офіційних документів;
копії - документи, в якіх точно відтворено інформацію других документів, а такоже усі їхні Зовнішні ознакой або часть їх и відповіднім чином оформлені.
є такі різновиди Копій:
відпуск (повна копія вихідного документа, Виготовлена ??водночас з орігіналом через Копіювальний папір);- Витяг (копія офіційного документа, что відтворює Певнев его часть ї відповідно засвідчена);
дублікат (повторний примірник документа, Який має Юридичним силу орігіналу).
За терміном зберігання розрізняють:
документи постійного зберігання;
документи трівалого (понад 10 років) зберігання;
документи Тимчасова (до 10 років) зберігання.
За родом ДІЯЛЬНОСТІ віділяють системи документації, Які класіфікують таким чином:
організаційно-розпорядча;
Первін-облікова;
планова;
звітно-статистична;
конструкторська;
технологічна;
банківська;
фінансова;
торговельна;
ЗОВНІШНЬОТОРГОВЕЛЬНА;
цінова;
бухгалтерська-облікова та ін.
1.2 Державний стандарт оформлення документів
Одні документи, например правові акти представніцькіх та розпорядча ОРГАНІВ, судові, прокурорські, нотаріальні й арбітражні акти, договірна документація, віконують юридичні Функції, закріплюючі ї змінюючі правові норми у правовідносінах чі завершуючі їх дію, а Інші документи Використовують як докази у суді, органах слідства й прокуратури, нотаріаті, арбітражі ТОЩО.
Документаційна діяльність кожної организации ґрунтується на таких засідках:
документи, что становляит правову базу ДІЯЛЬНОСТІ организации, нормативно-правові акти ОРГАНІВ віконавчої власти, ОРГАНІВ власти та керівніцтва, что стосують ДІЯЛЬНОСТІ организации;
організаційно-правова документація - статут, правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції ТОЩО;
розпорядча документація - накази, вказівки, Розпорядження керівніцтва, решение колегіальніх ОРГАНІВ ТОЩО;
службові листи, факси, телеграм;
документи, что стосують Особова складу;
документація за минули діловодній рік.
Діяльність про єктів та суб єктів Відображається в різніх системах документації, но найбільш Загальна та чисельності є організаційно-розпорядчі документи, Які застосовуються при оформленні розпорядчої та віконавчої ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ государственной власти та управління, а такоже підвідомчіх Їм суб'єктів. Державні стандарти на організаційно-розпорядчі документи розроблялісь ще в рамках ЄДСД (Єдиної государственной системи діловодства) та були ЗАТВЕРДЖЕНІ в 1972 году (ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72). У 1978 году ЦІ Державні стандарти були ЗАТВЕРДЖЕНІ зі змінамі. Із 1 січня 1 991 р. ГОСТ 6.3 8-72 та ГОСТ 6.39-72 були замінені одним ГОСТом 6.38-90 УСД. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів [19].
квітня 2003 р. наказом № 55 Держспоживстандарту України Затверджено та Надано ЧИННОСТІ ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів (УСОРД).
Вимоги до оформлення документів (дату...
