для ефективного залучення уваги відвідувачів необхідно знати і вміло застосовувати певні правила. Насамперед це правило трьох секунд raquo ;, суть якого в тому, що відвідувачеві достатньо трьох секунд, щоб він помітив ваш стенд і вирішив його відвідати або не відвідувати.
Для того щоб відвідувач помітив ваш стенд, необхідно ефективно використовувати різні світлові ефекти, рухомі елементи і барвисту поліграфію. Це може бути досягнуто за допомогою помітних заголовків, які легко читаються, швидко запам'ятовуються, барвисто і живописно оформлені. [1]
Виставковий стенд є своєрідною візитною карткою фірми. Бажано, щоб він був гармонійним по співвідношенню своїх розмірів і виставлених на ньому експонатів.
Стенд повинен бути організований для показу товару. Незалежно від типу стенда і його розмірів він повинен мати три функціональні зони:
- презентаційну площу;
місце для переговорів;
підсобні приміщення.
Стенд повинен:
робити сприятливе, але не показне враження;
здаватися скромним, але не убогим і скупим;
виглядати привабливим, але не нав'язливим;
здаватися досить суворим, але не відштовхуючим;
в певні моменти ставати шоу, але не балаганом.
Колір - це найпростіше і дешевий засіб ефективного представлення товару, компонентів стенда, рекламної продукції, уніформи співробітників.
Необхідно звернути увагу на освітлення стенду. Це потужний інструмент для залучення відвідувачів і створення на ньому сприятливої ??атмосфери. Тип і кількість освітлювальних приладів залежать від розмірів стенда. Необхідно враховувати не тільки площі поверхонь, а й обсяг стенду. Крім того, важливо, які експонати розміщені на стенді, які їхні розміри, кольори і відтінки. [1]
Важливо раціонально застосовувати графічні і ілюстраційні кошти. До перших відносяться логотипи, символи, графіки, таблиці, гістограми, використовувані на стенді або на відкритій території виставки, метою яких є встановлення місця розташування експонента і візуалізація його пропозиції.
Особливої ??уваги потребують графічне оформлення самого стенду, величина логотипу, плакатів, повідомлень, гасел і розміри шрифтів. Бажано витримувати відповідність між бажаним відстанню, з якого відвідувач може дізнатися логотип, прочитати текст, і розмірами символів і букв.
До Ілюстраційні засобів відносяться фотоматеріали, слайди, відеофільми, електронні засоби і т. д.
Постарайтеся передбачити, щоб всі засоби оформлення були однозначно пов'язані з фірмовим стилем підприємства, тобто з символами, логотипом, шрифтом, квітами, зображеннями і формами. [1]
Підготовка рекламних та інформаційних матеріалів.
Приступаючи до розробки матеріалів, насамперед потрібно визначити, які з них роздавати всім відвідувачам, а які - лише обраним в обмін на візитну картку. Орієнтиром може бути кількість матеріалів, витрачених на інших (порівнянних за масштабом) виставках.
Крім поліграфічної продукції серед роздавальних матеріалів дуже доречні CD, так як повна добірка каталогів, буклетів, листівок і т.д. нерідко буває досить важка і відвідувачі або відмовляються її брати, або викидають по дорозі. Бажано, щоб друкована продукція привертала увагу цікавими даними загального характеру. Наприклад, багато туристичні компанії поширюють карти міст, країн і т. П. З надрукованими на них своїми контактними даними. Крім того, для участі у виставці потрібно підготувати сувенірну продукцію: ручки, календарі, брелоки і т. П. [5]
Заздалегідь, ще до початку виставки необхідно підготувати деякі документи, які будуть потрібні або під час роботи на виставці, або відразу ж після її закриття. Як правило, мінімальний набір повинен включати комплект документів для роботи безпосередньо на виставці та комплект документів для послевиставочная діяльності.
Комплект документів для роботи безпосередньо на виставці:
анкети відвідувачів;
відгуки реальних споживачів;
анкети потенційних покупців;
анкети потенційних постачальників;
анкети потенційних дилерів;
заявки-замовлення на існуючу продукцію;
заявки-замовлення на продукцію, що розробляється. [1]
Інформування клієнтів і партнерів.
Щоб виставка була результативною, необхідно не тільки правильно сформулювати цілі, вибрати цільову аудиторію, але й грамотно ...
