готовці товарів до роздрібного продажу або при роздрібному продажу протягом чотирьох місяців після отримання товарів.
Приймання продукції проводиться уповноваженими на те керівником підприємства - одержувача або його заступником компетентними особами. Ці особи несуть відповідальність за суворе дотримання правил приймання продукції.
Приймання продукції за якістю проводиться в точній відповідності зі стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки, іншими обов'язковими для сторін правилами, а також за супровідними документами, що посвідчують якість продукції, що поставляється (технічний паспорт, сертифікат, посвідчення про якість, рахунок - фактура, специфікація тощо). Відсутність зазначених супровідних документів або деяких з них не припиняє приймання продукції. У цьому випадку складається акт про фактичну якість і комплектність надійшла продукції і в акті вказується, які документи відсутні.
Вибіркова (часткова) перевірка якості продукції з поширенням результатів перевірки якості будь-якої частини продукції на всю партію допускається у випадках, коли це передбачено стандартами, технічними умовами, Особливими умовами поставки, іншими обов'язковими правилами або договором.
Якщо при прийманні будуть виявлені недоброякісні або некомплектні товари, то прийомку припиняють і складають односторонній акт. У ньому вказують кількість оглянутих товарів і характер виявлених дефектів. Одночасно треба створити необхідні умови для збереження надійшли товарів.
У всіх випадках, коли стандартами, технічними умовами, Основними і Особливими умовами поставки, іншими обов'язковими правилами або договором для визначення якості продукції передбачено відбір зразків (проб), особи, що у приймання продукції за якістю, зобов'язані відібрати зразки (проби) цієї продукції.
Відбір зразків (проб) виробляє?? я в точній відповідності з вимогами нормативних актів. Відібрані зразки (проби) опечатуються або пломбуються і забезпечуються етикетками, підписаними особами, що у відборі.
Про відбір зразків (проб) складається акт, що підписується усіма що у цьому особами (див. Додаток 3).
З відібраних зразків (проб) один залишається в одержувача, другий надсилається виробнику (відправнику) продукції. У всіх випадках, коли це передбачено стандартами, технічними умовами, іншими обов'язковими правилами і договором, відбираються додаткові зразки (проби) для здачі на аналіз чи випробування в лабораторії або науково - дослідні інститути.
Про здачу зразків (проб) на аналіз чи випробування робляться відповідні відмітки в акті відбору зразків (проб).
Відібрані зразки (проби) продукції повинні зберігатися одержувачем, виробником (відправником) до вирішення спору про якість продукції, а у випадках передачі матеріалів про випуск недоброякісної продукції в органи прокуратури і суду - до вирішення справи в цих органах.
Для остаточної приймання товарів створюється комісія. У її роботі повинен брати участь представник одногороднего відправника (виробника) або, якщо це передбачено договором, представник іногороднього відправника (виготовлювача). Виклик представника відправника (виробника), а також його явка для участі у двосторонній прийманні товарів за якістю повинні здійснюватися в ті ж терміни, що і при прийманні товарів за кількістю.
. 3 Документальне оформлення приймання товарів
Акт про неналежну якість (некомплектності) товарів складають за участю представника постачальника, а при його неявці - за участю представника громадськості, призначеного в установленому порядку. Перевірку якості товарів в односторонньому порядку магазин може виробляти в тому випадку, якщо такий порядок приймання передбачений договором.
Акт про приймання товарів за якістю містить такі відомості:
найменування та адресу магазину-одержувача товарів;
номер і дату складення акта;
місце приймання товарів, час початку і закінчення приймання;
прізвища, ініціали осіб, які брали участь у прийманні товарів за якістю і складанні акта, місце їх роботи, займані посади, дату і номер документа про повноваження представника на участь у перевірці якості товарів, а також вказівку про те , що ці особи ознайомлені з правилами приймання товарів за якістю;
найменування та адресу виробника (відправника) і постачальника;
дату і номер повідомлення про виклик представника виготовлювача (відправника) або відмітку про те, що виклик представника виготовлювача (відправника) не передбачений;
дату та номер договору на поставку т...
