а трьома з чотирьох найменувань товарів була занижена потреба в покупці, що говорить про неякісне визначенні потреб і приводить в кінцевому рахунку до неповного задоволення попиту.
.4 Порядок укладання господарських зв'язків
Основною формою роботи з постачальниками товарів є встановлення прямих господарських зв'язків шляхом укладення договорів поставки.
Розглянемо зміст типового договору поставки (додаток 5).
Першим розділом договору є преамбула. Відповідно до ГК, в преамбулі має бути зазначено вид договору і його номер, місце і дата складання, найменування сторін, найменування посадових осіб, що діють від імені сторін договору, найменування правовстановлюючих документів, на підставі яких діють сторони договору. p align="justify"> Потім у договорі зазначаються відомості про предмет договору. Предметом договору є господарські відносини між сторонами щодо постачання ковбасних виробів, м'ясокопченостей, напівфабрикатів та рибної продукції. p align="justify"> Відзначимо як недолік оформлення даного договору той факт, що термін дії договору не винесено в окремий розділ, а є частиною розділу I В«Предмет договоруВ». Термін дії договору встановлено з 7 липня по 31 грудня 2010
Наступний розділ договору поставки містить відомості про кількість і асортимент продукції, що поставляється. У представленому в додатку 5 договорі не міститься ніяких конкретних відомостей про обсяги і асортимент продукції, що поставляється. Зазначено, що вся необхідна інформація міститься в заявці, яку Покупець додатково надає Постачальник. p align="justify"> Відразу відзначимо, що поняття В«заявкаВ» та В«замовленняВ» - це різні речі. Заявка - це документ торгового підприємства, що направляється постачальнику і містить відомості про потреби підприємства в конкретних товарах на певний період. Строго кажучи, заявка ні до чого не зобов'язує ні продавця, ні покупця. Це просто спосіб інформування постачальника про попит на його продукцію. p align="justify"> Інша річ - замовлення. Замовлення - це офіційна вимога торгового підприємства, яке направляється постачальнику і містить певний перелік товарів із зазначенням кількості. p align="justify"> Таким чином, в контексті даного договору було б більш доцільно і юридично грамотно використовувати слово В«замовленняВ», а не В«заявкаВ».
Наступний розділ договору - вимоги до якості товару. У даному розділі вказані обов'язки Постачальника, які полягають в тому, що Постачальник зобов'язаний супроводити продукцію, що поставляється сертифікатами якості. Постачальник зобов'язаний гарантувати доброякісність продукції за умови, що Покупець дотримується умов її зберігання. p align="justify"> У договорі сказано, що при виявленні невідповідності якості продукції при її прийманні, Постачальник зобов'язаний замінити або уцінити неякісну продукцію. Однак не вказано, яким документом Покупець буде підтверджувати факт неякісності продукції, в які терміни Постачальник буде зобов'язаний вжити заходів у відповідь. Тобто відсутні досить важливі умови договору. Тільки в пункті шостому договору В«додаткові умовиВ» ми читаємо, що претензії з якості та кількості продукції приймаються протягом 5-7 календарних днів. А по закінченні цього терміну претензії не приймаються. У договорі необхідно визначити конкретний термін закінчення претензій, а також бажано вказувати термін не в календарних, а в робочих днях. p align="justify"> Четвертий розділ договору - строки та порядок постачання продукції. Зазначено, що поставка продукції здійснюється у строки, про які домовилися заздалегідь. p align="justify"> П'ятий розділ договору - ціни, терміни і порядок розрахунків. У договорі сказано, що підставою для визначення суми, яку сплачує Покупець, є накладна, виписується Постачальником на кожну поставку. Рахунок-фактура - це документ, який є підставою для прийняття до відрахування вхідного ПДВ. А всі реквізити і весь зміст накладної (найменування продукції, кількість, ціна, сума) вказуються і в рахунок-фактурі. Нам здається, що більш правильним для цілей бухгалтерського і податкового обліку буде приймання товарів не за накладною, а за рахунком-фактурою. p align="justify"> Конкретний спосіб розрахунків у договорі не вибраний. У пункті 5 договору сказано, що розрахунок за продукцію здійснюється готівковим або безготівковим шляхом, або під реалізацію, або взаємозаліком. На наш погляд, таке трактування порядку розрахунків створює певні труднощі в ухваленні даного договору до бухгалтерського обліку і також в організації оперативного контролю за своєчасністю розрахунків, тим більше що в договорі про терміни розрахунків нічого не сказано, так само як і про відповідальність Покупця за несвоєчасність оплати. Створюється враження, що Продавець і покупець настільки довіряють один одному, що не вважали за потрібне обумовити в договорі по...
