якого розподілені задачі і функції управління, а отже - права і відповідальність за їх виконання.
З цих позицій структуру управління можна розглядати як форму розподілу і кооперації управлінської діяльності, в рамках якої відбувається процес: управління, направлений на досягнення намічених цілей менеджменту.
Таким чином, структура управління включає в себе всі цілі, розподілені між різними ланками, зв'язки між якими забезпечують координацію окремих дій по їх виконанню. Тому її можна розглядати як зворотну сторону характеристики механізму функціонування (як процесу реалізації структурних зв'язків системи управління).
Зв'язок структури з ключовими поняттями управління - його метою, функціями, процесом, механізмом функціонування, людьми і їх повноваженнями - свідчить про її величезний вплив на всі сторони роботи організації. Саме тому менеджери всіх рівнів приділяють величезну увагу принципам і методам формування, вибору типу або комбінації видів структур, вивченню тенденцій в їх побудові і оцінці їхньої відповідності розв'язуваним цілям і завданням.
Багатосторонність змісту структур управління зумовлює множинність принципів їхнього формування. Перш за все, структура повинна відображати мету і завдання організації, а, отже, бути підлеглою виробництву і змінюватися разом з відбуваються в ньому змінами.
Побудова та реорганізація структур підприємств є важливим, принциповим умова?? їх ефективного функціонування.
Для побудови раціональної структури управління необхідно, щоб вона відповідала вимогам, пропонованим до організаційних структур новими умовами господарювання:
. Оптимальність. Структура управління визнається оптимальною, якщо між ланками і ступенями управління на всіх рівнях встановлюються раціональні зв'язки при найменшому числі ступенів управління.
. Оперативність. Суть даної вимоги полягає в тому, щоб за час від прийняття рішення до його виконання у керованій системі не встигли відбутися незворотні негативні зміни, що роблять непотрібною реалізацію прийнятих рішень.
. Надійність. Структура апарату управління повинна гарантувати достовірність передачі інформації, не допускати спотворень керуючих команд та інших даних, забезпечувати безперебійність зв'язку в системі управління.
. Економічність. Завдання полягає в тому, щоб потрібний ефект від управління досягався при мінімальних витратах на управлінський апарат. Критерієм цього може служити співвідношення між витратами ресурсів і корисним результатом.
. Гнучкість. Здатність змінюватися відповідно до змін зовнішнього середовища.
. Стійкість структури управління. Незмінність її основних властивостей, при різних зовнішніх впливах, цілісність функціонування системи управління та її елементів.
. Ясність. Кожен підрозділ підприємства, кожен її співробітник (особливо кожен керівник) повинен чітко знати, де він знаходиться і куди йому звертатися за інформацією, допомогою чи рішенням. Ясність не слід плутати з простотою. Простим структурам може не вистачати ясності. І навпаки, дуже складні структури можуть бути дуже ясними. Структура, яка не володіє ясністю, створює конфлікти, даремно витрачає час, дратує працівників і затримує рішення.
Організаційна структура управління повинна сприяти самоконтролю і мотивації. Вона не повинна орієнтувати людей на інтенсифікацію зусиль (т. Е. Підвищення витрат), а майстерність перетворювати на самоціль.
Організація повинна допомагати кожному співробітнику, розуміти свою власну задачу і загальну задачу підприємства. Щоб співвідносити свої зусилля з благом цілого, кожен співробітник повинен розуміти, як його завдання пов'язана із загальним завданням і як загальна задача визначає його задачу, його зусилля, його внесок.
Організація повинна володіти стійкістю в часі і здатністю до самовідновлення.
Організація повинна бути здатна сама виробляти лідерів завтрашнього дня. Структура повинна допомагати кожному співробітнику вчитися і розвиватися на будь зайнятій посаді, вона повинна передбачати безперервне навчання.
Організаційна структура повинна заохочувати впровадження на підприємство нових ідей і готовності до нових видів діяльності.
Дотримання вищевикладених вимог дозволить створити гнучку, здатну до швидкої перебудови організаційну структуру, яка сприятиме розвитку системи управління на підприємстві, підвищить рівень її організованості і створить всі умови для ефективного функціонування підприємства в цілому.
1.3 Оцінка конкурентного становища підприємства на ринку
