рограмних засобів для обробки документів і вирішення організаційно-економічних завдань ... В»[4, С. 55]
Головними результатами впровадження системи є:
- підвищення керованості організації;
- новий рівень виконавської дисципліни;
- підтримка регламентів внутрішньокорпоративного взаємодії;
- підвищення швидкості прийняття рішень;
- створення умов для обміну знаннями та інформацією;
- вдосконалення процесів, продуктів і послуг організації.
Переваги системи БОС-Референт [15]:
Система БОСС-Референт, побудована на платформі IBM Lotus Domino/Notes, займає лідируючі позиції на вітчизняному ринку завдяки ряду переваг, в числі яких:
- кошти створення єдиного інформаційно-управлінського простору для організацій будь-якої складності: розподілених, багаторівневих, функціонально-проектних;
- підтримка складних маршрутів узгодження документів;
- развіваемость рішення. Швидка автоматизація бізнес-процесів завдяки наявності вбудованих процесів обробки документів, що настроюються і модифікуються з урахуванням специфіки замовника;
- надійна робота, високі показники продуктивності, зручність адміністрування та масштабування, Web-доступ;
- наявність засобів захисту інформації, можливість побудови на базі Бос-референт системи юридично значущого електронного документообігу;
- простота освоєння користувачами;
- успішне використання системи провідними компаніями та організаціями Росії. br/>
1.4. Optima Workflow, розробник - компанія Оптіма
Система Optima Workflow [15] призначена для управління процесами створення, обробки, тиражування і зберігання документів або інших інформаційних об'єктів, а також для автоматизації основних процедур сучасного діловодства та організації документообігу. У сос-тав системи Optima Workflow входять п'ять програмних модулів, які можуть бути встановлені на різні клієнтські станції або серверне обладнання в корпоративній мережі, залежно від методів організації процесів документообігу і створення робочих місць користувачів.
Впровадження подібної системи в організації забезпечує наступні можливості:
- централізоване зберігання документів в електронному вигляді;
- формалізацію процедур створення та обробки документів;
- наявність case-подібного графічного редактора для опису процесів руху документів і технологічних операцій на етапі роботи з ними;
- єдині управління і контроль за рухом документів у рамках бізнес-процесів.
Контроль за виконанням документа [1, 10, 14] реалізований наступним чином: створюється спеціального виду документ - В«Документ на контроліВ», який поміщається на В«дошку оголошеньВ». Виконавці можуть не тільки ознайомитися із змістом доручення, але і безпосередньо в документ внести відомості про хід виконання, відзначити факт виконання і т.д. Всі це відбувається в одному примірнику документа, яка не тиражується і не розсилається на адресу всіх згаданих в документі контролерів, виконавців і співвиконавців. Сповіщення розсилаються по електронній пошті MS Outlook/Exchange. p> Система Optima Workflow містить інструменти завдання маршрутів проходження документів, аудиту, відстеження їх статусу в процесі обробки, що настроюються на специфіку організації, і не пропонує будь-яких стандартних процедур.
Інформації про наявність сертифіката відпо-наслідком ГСДОУ немає.
1.5. Documentum, розробник - компанія Documentum Servicies
Система Documentum [15] по функціоналу і вартості можна порівняти з базовим програмним забезпеченням, таким як IBM Content Manager. Обидві ці системи мають приблизно рівними можливостями і на базі кожної з них можна побудувати систему електронного документообігу.
Documentum має такими можливостями:
- масштабованість і робота в територіально-розподіленому режимі, є можливість підключення мобільних користувачів;
- повідомлення та доручення розсилаються за допомогою механізму електронної пошти;
- підтримка багатомовності через мовні пакети. Сенс у тому, що замовник встановлює одну версію програмного забезпечення, але може застосовувати різні її локалізації. На призначеному для користувача екрані мається меню, що випадає, в ньому він може вибрати мову. Механізм пошуку дозволяє вести одночасний пошук в документах на різних мовах. Русифікація продукту реалізована спільно з компанією ПРОМТ;
- сервіси генерації аудиторського сліду (тобто спостереження за діями користувачів);
- управління потоками робіт (workflow), у тому числі і за допомогою засобів графічних редакторів;
- управління мультимедіа-даними - вилучення інформації з неструктурованих даних, наприклад, тексту з зображення;
- друк з підтримкою цифрових водяних знаків і тимчасових міток;
- потоковий введення документів через сканер і розпізнавання.
Система розроблена за ко...
