рдоном, на російському ринку представлена ​​з 2000 року і російських клієнтів поки небагато. Система Documentum є системою управління, а система документообігу будується на її основі під конкретного замовника. Фактично з систем електронного документообігу Documentum є найдорожчою орієнтована на дуже великі впровадження.
1.6. LanDocs, розробник - компанія Ланит
Система LanDocs [15, 29] призначена для автоматизації процесів управління документами, документообігом і діловодством на підприємствах і в організаціях різного профілю та масштабу. Поставляється в двох варіантах: як закінчена система (програмне забезпечення, документація, навчання користувачів) або як відкритий до розвитку варіант (Базовий набір CASE-моделей, спеціалізована бібліотека діалогових елементів, CASE-технологія адаптації та підтримки, навчання користувачів, розробників і фахівців групи підтримки).
Основні параметри системи:
1) введення, реєстрація, розсилка, відправка завдань, контроль;
2) налаштування на конкретні умови за допомогою модифікації CASE-моделі.
Програмний комплекс LanDocs дозволяє реалізувати в автоматизованому режимі наступне безліч операцій по роботі з документами:
1. Реєстрацію вхідних, внутрішніх та вихідних документів з використанням механізму реєстраційних карток. Система зберігає документи, створені різноманітними додатками у вигляді файлів текстів, таблиць, зображень, звуку.
2. Розсилку документів, завдань, доручень як одному користувачеві, так і за списком за допомогою механізму електронної пошти;
3. Зберігання змісту документів (Файлів, створених зовнішніми додатками у вигляді текстів, таблиць, зображень, звуку).
4. Контроль за проходженням і виконанням документів та доручень. Система LanDocs забезпечує контроль за виконанням документів та завдань виконавцями, надає можливість відстежувати рух кожного документа за виконавцями. Контроль версій документа здійснюється за допомогою механізму контрольних карток. Всі дані про зареєстровані документах та хід їх виконання можуть бути віддруковані у вигляді звітів.
5. Пошук документів з можливістю збереження пошукових запитів, перегляд і редагування документів.
6. Підтримку декількох версій одного доку-мента.
7. Сканування паперових документів і розпізнавання текстів (OCR).
8. Інтегрований виклик офісних додатків для перегляду, редагування та друку документів.
9. LanDocs зберігає документи, створені різними програмами у вигляді файлів - текстів, таблиць, зображень, звуку.
10. При включеній функції безпеки (поставляється окремо) всі дії завіряються з використанням електронного цифрового підпису.
11. Організацію архівування документів.
12. Регламентацію прав доступу користувачів до документів і функцій системи.
13. Можливість доступу до інформації через мережу Internet.
Кожному користувачеві системи LanDocs надається три поштових скриньки:
- вхідний, в який поміщаються всі сповіщення та завдання, йому адресовані;
- вихідний, в якому міститься інформація про надіслані користувачем извещениях і завданнях;
- на контролі, в якому міститься інформація про завдання, з яких співробітник являє-ся контролером.
Отже, для роботи в системі користувач повинен перемикатися між трьома ящиками, що не дуже зручно.
Система LanDocs відповідає стандарту ГСДОУ [4]. Компанія Ланит має сертифікат ISO 9001. br/>
1.7. СПРАВА, розробник - компанія Електронні Офісні системи
Система В«ДІЛОВ» [4, 16] розроблена компанією В«Електронні Офісні СистемиВ» (ЕОС) - комплексне промислове рішення, що забезпечує автоматизацію процесу діловодства, а також ведення повністю електронного документообігу організації. Система ефективно використовується як в невеликих комерційних компаніях, так і в розподілених холдингових або відомчих структурах. p> Перша версія системи В«ДІЛОВ» випущена в 1996 році. Сьогодні В«ДЕЛОВ» використовують більше 1500 компаній, установ, організацій Росії та країн СНД, а загальне число встановлених робочих місць близько 120000. Шість суб'єктів Федерації реалізують програми автоматизації органів влади всіх рівнів на базі системи В«ДІЛОВ».
В«Сертифікат Найвищої ЯкостіВ» ЦСЦР Держстандарту Росії, отриманий системою В«ДІЛОВ», і багаторічний досвід фахівців ЕОС гарантують успішне впровадження системи і відсутність проблем з її подальшою експлуатацією.
Переваги системи:
Для керівників різних рівнів:
- швидкий пошук документів;
- відстеження руху документа на всіх етапах його життєвого циклу;
- ефективний контроль і звітність по виконанню резолюцій;
- скорочення термінів підготовки та узгодження документів;
- зручна робота над проектами документів;
- отримання зведених звітів і журналів;
- можливість делегування повноважень. p> - Для Співро...
