у управління фірми в цілому, а також відрядження та інші общеоргаіізаціонние витрати на протягом бюджетного періоду. В системі бюджетування операційні бюджети виступають в якості джерела достовірних даних для розробки (підготовки) трьох основних фінансових планів (бюджетів), а саме плану доходів і витрат (Прибутку і збитків), прогнозного балансу і плану руху грошових коштів, які в сукупності дозволяють оцінити майбутнє фінансовий стан підприємства. Якщо воно не забезпечує досягнення поставлених перед керівництвом цілей і завдань функціонування підприємства на планований період, то відбувається коригування операційних бюджетів та відповідно виходять нові варіанти трьох основних фінансових планів (бюджетів). Такий процес відбувається доти, поки майбутнє фінансовий положення підприємства не стане задовольняти менеджерів. Сучасні системи бюджетування як інтегровані системи оперативного внутрішньофірмового планування, обліку і аналізу повинні забезпечувати і контроль ходу виконання бюджетів, їх своєчасне коректування у разі потреби. Таким чином, в рамках бюджетування воєдино ув'язуються і відслідковуються плани операційної та фінансової діяльності, що сприяє досягненню цілей і завдань, поставлених перед менеджерами, найбільш ефективним способом.
1.3 Особливості бюджетування на підприємствах різного розміру
Система бюджетування має свої особливості залежно від виду бізнесу, організаційної структури, а так само розміру підприємства.
В даний час багато великих компаній, використовують цілий комплекс інструментів стратегічного та оперативного управління, найважливішою складовою якого є бюджетування. [6]
Система бюджетування великих компаній повинні забезпечувати активну внутрішньофірмову координацію діяльності по усіх ключових напрямах і елементам, що охоплює зміна господарських засобів та їх джерел, виявлення ризиків і зниження їх рівня, підвищення гнучкості функціонування, є головним інструментом реалізації стратегічних установок організації. Реальне довгострокове підвищення ефективності роботи великого підприємства за рахунок використання і створення конкурентних переваг з цільовою орієнтацією на підвищення вартості компанії можливо тільки за умови, що поточна діяльність підприємства планується і контролюється виходячи зі стратегічних цілей та забезпечують їх виконання тактичних завдань, які втілюються в конкретних показниках бюджетів.
Використання бюджетування в великому підприємстві приносить ефект, якщо воно буде грунтуватися на загальнонаукових принципах планування. Останні дозволяють обгрунтувати необхідність прийнятих управлінських рішень і спрогнозувати ймовірність отримання очікуваних результатів діяльності господарюючого суб'єкту. Правильне їх дотримання створює передумови для ефективної і раціональної роботи підприємства будь-якої форми власності. Різні види бюджетів, формуються в ході функціонування системи бюджетування, існують не автономно один від одного, а як система. Тому система бюджетування будуватися у відповідності зі структурою управління на підприємстві, наявності філій і дочірніх компаній. [7]
В даний час існує багато різновидів бюджетів, застосовуються в залежності від структури і розміру організації, розподілу повноважень і особливостей діяльності. Організаційні та технічні процедури щодо впровадження системи бюджетування на великому підприємстві, включають в себе наступні етапи:
В· розробка стратегічних цілей та їх конкретизація тактичними завданнями для визначення рамок і напрямків оперативного бюджетного планування та контролю;
В· діагностика і вдосконалення існуючої організаційної структури та структури планових органів на підприємстві;
В· діагностика і вдосконалення інформаційної системи підприємства;
В· діагностика стану існуючої системи планування;
В· визначення наявності спеціального документа, що регламентує процес планування та контролю діяльності підприємства;
В· навчання фахівців;
В· безпосереднє введення в дію процесу бюджетування та його автоматизація.
Впровадження системи бюджетування на великому підприємстві має проходити поетапно. На перших етапах необхідно використовувати лише деякі елементи, поступово ускладнюючи систему в разі успішного завершення тих чи інших стадій підвищення рівня фінансової культури керівництва і персоналу. На підприємствах малого бізнесу найчастіше система бюджетування не використовується. Впровадження системи бюджетування затратно, тому не по кишені більшості підприємств малого бізнесу. Крім того, впровадження системи бюджетування доцільно тільки тоді коли простіші механізми управління підприємством вже не працюють. [8]
Таким чином, бюджетування є частиною системи управління і постійно взаємодіє з нею. Взаємодія управлінської та бюджетної систем відбувається в рамках попередньо розробленого механізму впровадження процесу бюджетування в систему управління підприємством. <...
