лю починається одночасно з виконанням функції планування в процесі вироблення цілей і завдань організації. Контроль є невід'ємною частиною процесу управління в будь-якій організації. br/>
КОНТРОЛЬ - це процес, що забезпечує досягнення цілей організації. Він необхідний для виявлення і вирішення виникаючих проблем раніше, ніж вони стануть дуже серйозними, і може також використовуватися для стимулювання успішної діяльності.
Керівники починають здійснювати функцію контролю з того самого моменту, коли вони сформулювали цілі та завдання і створили організацію. Контроль дуже важливий, для того щоб організація функціонувала успішно.
Одна з найважливіших причин необхідності здійснення контролю полягає в тому, що будь-яка організація, безумовно, зобов'язана мати здатність, вчасно фіксувати свої помилки і виправляти їх до того, як вони зашкодять досягненню цілей організації.
Так само важлива є і позитивна сторона контролю, що перебуває у всілякої підтримки всього того, що є успішним у діяльності організації. Іншими словами, один з важливих аспектів контролю полягає в тому, щоб визначити, які саме напрямки діяльності організації найбільш ефективні. Визначаючи успіхи і невдачі організації та їх причини, ми отримуємо можливість, досить швидко адаптувати організацію до динамічним вимогам зовнішнього середовища.
Добре продумані плани та організаційні структури не завжди можуть забезпечити досягнення поставлених цілей через зміни законів, технологій, умов конкуренції та інших факторів зовнішнього середовища. Для того, щоб підготуватися і відреагувати належним чином на подібні зміни, організаціям потрібен ефективний механізм своєчасної оцінки впливу на них цих факторів змін. Такий механізм може бути створений на основі контролю. p> Серед численних факторів внутрішнього середовища особливо відрізняється високим ступенем невизначеності такий фактор як люди, робо-тануть у організації. Їх не можна запрограмувати на виконання якої-небудь завдання з абсолютною точністю. Пізнати механізм поведінки людей в процесі трудової діяльності не завжди вдається повністю.
Ще важче прогнозувати відповідну реакцію людей на введення нових інструкцій та команд, покладання додаткових прав і обов'язків у зв'язку із змінами в організаційній структурі управління.
За допомогою контролю менеджер може вчасно відреагувати на зміну в поведінці людей у ​​процесі їх роботи.
Використання механізмів контролю дозволяє виявити помилки і проблеми, що виникають у процесі виконання робіт і відповідно скоригувати діяльність організації до того, як ці проблеми переростуть в кризу.
Яскравим прикладом необхідності контролю можуть служити незліченні банкрутства дрібних фірм, причиною яких, як зазвичай, є нерозуміння підприємцями важливості виконання функції контролю.
У малих фірмах відносини будуються, в основному, на довірі один до одного і механізми контролю за ходом робіт відсутні, тому...
