та організацію роботи офісу (здійснює керівництво організацією робочих місць персоналу офісу, організовує перевірку офісного обладнання на предмет визначення готовності до експлуатації, перевіряє санітарні умови роботи в приміщеннях офісу (освітлення, вентиляцію, температурний режим, пр.).
. Організовує використання в роботі офісної оргтехніки; здійснює контроль за належним станом офісного обладнання, офісних комунікацій; забезпечує взаємозв'язок з сервісними організаціями з технічного обслуговування офісної техніки (розробляє схему дій персоналу при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання, за викликом фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування).
. Організовує забезпечення необхідними для роботи офісу товарно-матеріальними цінностями (аналізує і визначає потреби в матеріально-технічному забезпеченні та обслуговуванні офісу, складає плани на канцтовари, витратні матеріали та ін .; перевіряє наявність канцтоварів і видаткових матеріалів; аналізує пропозиції, структуру цін, системи знижок; забезпечує розміщення замовлення у постачальників; укладає договори).
. Визначає порядок отримання товарно-матеріальних цінностей, організовує платежі за їх поставку, оформляє доручення.
. Організовує роботу з ведення бюджету витрат на офісні потреби, на оптимізації прямих і непрямих господарських витрат.
. Забезпечує зберігання товарно-матеріальних цінностей (канцтоварів, витратних матеріалів тощо), необхідних для роботи офісу, організовує облік і видачу предметів і засобів праці працівникам офісу .
. Організовує роботу з інвентаризації господарства офісу.
. Координує роботи з ведення діловодства (оформлення, реєстрації, проходження та зберігання документації відповідно до стандартів діловодства); організовує документообіг офісу.
. Організовує прийом і розсилку ділової кореспонденції (реєстрацію і обробку вхідної та вихідної кореспонденції), веде в межах своїх повноважень ділове листування.
. Організовує:
В· зустріч, прийом, реєстрацію і необхідне обслуговування візитерів, гостей, делегацій, клієнтів, партнерів;
В· прийом візитних карток, аналіз їх змісту, їх зберігання;
В· матеріальнотехнічна забезпечення переговорів, презентацій, нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
14. Орга...
