язків, делегування повноважень, організація навчання персоналу, планування його кар'єри і т.д.;
В· розробка і впровадження в офісі корпоративної культури відповідно до прийнятої на підприємстві в цілому;
В· розробка політики спілкування з клієнтами.
. Адміністративні. Під адміністративними обов'язками розуміються організація діловодства в офісі, побудова взаємин між структурними підрозділами, В«зонуванняВ» офісу і т.д.
. Господарські. Вони починаються з організації закупівлі офісної техніки, комплектуючих, витратних матеріалів і закінчуються керівництвом по встановленню обладнання і взяття її на технічне обслуговування, забезпеченням взаємодії з обслуговуючою сервісною організацією. p align="justify">. Контрольні. Тут мається на увазі проведення інвентаризацій і ревізій матеріальних цінностей, атестація персоналу, організація внутрішньої звітності та здійснення інших заходів з контролю. p align="justify">. Звітні. Вони включають в себе організацію підготовки звітів перед вищим керівництвом для контролю з боку останнього [8,116]. p align="justify"> У невеликих підприємствах, офіс-менеджер може бути керівною ланкою середнього рівня, що володіє, з одного боку, урізаними, в порівнянні з перерахованими, повноваженнями, а з іншого - додатковими, не зовсім властивими їм обов'язками, як то: безпосереднє ведення діловодства (у тому числі кадрового) або виконання частини функцій менеджера по персоналу (наприклад, таких, як пошук необхідних фахівців для офісу, проведення попередніх співбесід і т.д.). Іноді на офіс-менеджера покладаються навіть обов'язки з ведення первинної бухгалтерії - він сам повинен працювати з банківськими документами, виписувати рахунки-фактури, накладні, видаткові та прибуткові ордери і т.д. На торгових підприємствах офіс-менеджеру часто ставиться спілкування з клієнтами та координація продажів. p align="justify"> Синтез функцій, покладених на офіс-менеджера на російських підприємствах, припускає, що він виконує такі обов'язки:
1. Організовує структуру (зонування) офісу, виходячи з поставлених вищим керівництвом завдань і профілю підприємства.
2. Вибирає на основі рекомендацій технічної служби підприємства і організовує закупівлю офісної техніки (комп'ютерів, принтерів, факсимільних апаратів, телефонів, міні-АТС, копіювальних машин, диктофонів та ін .), її встановлення та введення в експлуатацію.
. Розробляє і складає графіки проведення профілактичних і поточних ремонтів обладнання, періодичних закупівель витратних матеріалів, а також порядок утилізації та списання обладнання, що виробило свій ресурс.
. Забезпечує підготовку...
