ном виконавчої влади у сфері архівної справи або погоджує відповідно до наданими йому повноваженнями інструкції з діловодства, зразкові і індивідуальні номенклатури справ, положення про архіви та експертних комісіях джерел комплектування архіву.
Крім того, Архів бере участь у перевірках додержання правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів в джерелах комплектування архіву, організованих спеціально уповноваженим федеральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи, органами державної влади суб'єктів Російської Федерації, в тому числі уповноваженими органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації в сфері архівної справи.
Архів у межах наданих їй повноважень в цілях формування та забезпечення збереження документів Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться на тимчасовому зберіганні, здійснює взаємодію з діловодних, архівними та експертними службами джерел його комплектування. У цих цілях архів надає зазначеним службам методичну та практичну допомогу, в тому числі на договірній основі:
- в організації документів у діловодстві та формуванні справ;
- по відбору документів до складу Архівного фонду Російської Федерації і підготовці їх до передачі на постійне зберігання;
- по упорядкування документів з особового складу;
- по ведення обліку документів Архівного фонду Російської Федерації, що знаходяться на тимчасовому зберіганні;
- по підготовці нормативних і методичних документів (посібників) з питань діловодства та архівної справи;
- по вдосконалення роботи діловодних, архівних та експертних служб джерел комплектування;
- в підвищенні професійної кваліфікації працівників зазначених служб.
Списки джерел комплектування архіву складаються на підставі законодавства про архівну справу в Російській Федерації.
Список громадян (власників або власників архівних документів) - Джерел комплектування ведеться з обов'язковим зазначенням прізвищ, імен, батькові, адрес місця проживання, юридичного обгрунтування можливості передачі їх архівних документів до архіву.
Архів вправі вести список можливих джерел комплектування. У архіві складаються і ведуться самостійні списки організацій - джерел комплектування науково-технічною документацією, списки організацій - джерел комплектування аудіовізуальними документами. Уточнення і перезатвердження списків джерел комплектування архівів проводиться в міру необхідності.
Архів веде наглядове справу на кожне джерело комплектування архіву, до якого включаються документи, що характеризують його правовий статус і діяльність, а також роботу архіву та організацію документів у діловодстві. Наглядове справа може бути заведено і на громадянина-джерело комплектування архіву, до якого включаються відомості про склад і зміст його архівних документів.
Список використаної літератури
1. Федеральний закон В«Про архівну справу в Російській ФедераціїВ» від 22.10.04. № 125-ФЗ (зі змінами від 4 грудня 2006 р. № 202-ФЗ). p> 2. Наказ Міністерства культури і масових комунікацій РФ В«Правила організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук В»від 18.01.07. - № 19. p> 3. Архівознавство: Навчальний посібник для середовищ. проф. освіти/Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова. Під загальною ред. В.П.Козлова. - М.: Изд-во профосвіти, 2002. - 272 с. p> 4. Бахтєєв, Ю.Д. Документаційне забезпечення управління підприємств і організацій та архівне зберігання документів. Навчальний посібник/Ю.Д.Бахтеев, В.Ф.Захаров, І.Н.Наумов. - Пенза: ПГУ, 2003. - 124 с. p> 5. Булюліна, Є.В. Архівознавство: Навчально-методичний посібник/Е.В.Булюліна. - Волгоград, Видавництво ВолДУ, 2003. - 96 с. p> 6. C: Documents and Settings Адміністратор Робочий стіл архівістики image.aspТельчаров, А.Д. Архівознавство. Конспект лекцій/А.Д.Тельчаров. - Видавництво: Пріор-издат, 2004. - 160 с. p> 7. Чмихало, А.Ю. Архівна справа: Навчальний посібник/А.Ю.Чмихало. - Томськ: вид-во ТПУ, 2005. - 135 с. br/>
