е більше ніж три години кожна, після чого повинен бути, як мінімум, півгодинну перерву. Якщо виявиться, що фірма найняла зайвих людей, це легко помітити. Співробітники не поміщаються на стенді, постійно базікають між собою або читають газети, щоб скоротати час.
До початку виставки необхідно провести інструктаж майбутніх стендистів, де розглядаються такі питання, як: тематика виставки; мети участі у виставці; список експонатів, що представляються на виставці; основні новинки; завдання, що стоять перед стендистами (ознайомлення з новинками, укладення договорів тощо); план стенду; закріплення місць на стенді за кожним стендистів; визначення демонстраторів у разі показу діючих зразків; розпорядок роботи; в які дні та години, хто з керівництва фірми буде перебувати на стенді; форма реєстрації відвідувачів; реєстрація змін, зауважень, недоліків на стенді під час роботи виставки у спеціальному журналі; основні категорії передбачуваних відвідувачів; моделі поведінки з кожною категорією відвідувачів.
Перед початком виставки кожен стендист повинен отримати потрібні для його роботи на стенді документи та інформацію. Як правило, їх розміщують в одній або двох папках. Одна може містити відомості. необхідні стендиста, але не призначені для показу відвідувачам (адреса і розрахунковий рахунок фірми; телефони керівників; бланки договорів; бланки замовлень; прайс-листи; керівництво для учасника виставки, що видається організаторами виставки для полегшення вирішення всіх організаційних питань, і т.п.). У керівництві для учасника організатори виставки розміщують наступну інформацію: правила/розклад роботи виставки, загальний план, бланки заявок на різні види побутового обслуговування, телефон всіх служб виставки, інформацію по реєстрації, транспортуванні, доставці та реклами. В іншій палиці можуть бути зібрані рекламні матеріали по тому напрямку, за яке відповідає даний стендист, або, навпаки, тільки ті, в яких він розбирається менше. Це залежить від організації роботи на стенді та особистих якостей стендиста [2, с. 53]. br/>
3 Особливості організації роботи співробітників на виставці
Відповідальним за організацію участі фірми у виставці, тобто директором експозиції фірми, призначається звичайно один з менеджерів (або заступник директора фірми), володіє широкими знаннями з маркетингу, збуту, виставковому справі, а також що має широку інформацію про продукт і фірмі. Його функції починаються на стадії планування і завершуються після аналізу результатів заходу.
Сьогодні перебування на виставці з монтажем і демонтажем стенду займає звичайно від 5 до 10 днів, тому як складова частина загального плану роботи у директора експозиції повинен бути календарний план робіт на стенді, з яким необхідно ознайомити стендистів. В обов'язки директора входить також організація робочого дня на стенді.
Перед початком робочого дня: збір стендистів не пізніше, ніж за 15 хвилин до відкриття павільйону для п...
