ених витрат. p> Насиченість інформації - це співвідношення корисної і фонової інформації. Фонова інформація потрібна для кращого сприйняття, корисної інформації через поліпшення емоційного сприйняття, налаштування уваги, підкреслення цінності. Якщо фонова інформація відсутній, то інформація сприймається як В«сухаВ». При великій кількості фонової інформації говорять, що в ній багато В«водиВ».
Відкритість інформації характеризує можливість ознайомлення різним групам людей. Секретна інформація надається тільки обмеженому колу працівників підприємства. Конфіденційна інформація може бути передана досить широкому колу працюють на даному підприємстві, але з умовою збереження її таємниці від працівників інших підприємств.
Впровадження техніки і технології в сферу обробки інформації привело до підвищення продуктивність, порівнянну з тим, яке дали стандартизація і складальні конвеєри у виробництві на початку промислової революції.
Ефективність діяльності підприємства визначається правильністю прийнятих управлінських рішень. Відсутність або недолік необхідної інформації виявляється головною причиною помилок менеджерів. p> Інформація - це один з ресурсів організаційної системи [4 с. 315]. Відмінність від інших видів ресурсів у тому, що інформація не зникає в процесі переробки, але змінює свою корисність. Характеризується інформація формою представлення, обсягом, періодичністю надходження, і частотою коригування, витратами на отримання і зберігання. Під управлінської інформацією розуміється сукупність відомостей про становище і процесах, протікають всередині фірми і її оточенні, що служать основою прийняття управлінських рішень.
Служба інформаційного забезпечення підприємства [4 с. 315] вирішує безліч завдань, але найважливішими є:
- ранжування надходить у фірму інформації;
- екстрене оповіщення менеджерів;
- збір поточної інформації про стан фірми, її підрозділів і ресурсів;
-оцінка тенденцій та стану фірми, її підрозділів і ресурсів;
- контроль ресурсів через задані ліміти і темпами споживання;
- аналіз структури запасів матеріальних цінностей та фінансів;
- контроль руху замовлень по структурних підрозділах;
- підтримка довідкової системи керівників;
- ведення електронного архіву;
- підтримка експертних систем для прийняття рішень керівниками;
- підготовка звітних та планових документів;
- підтримка системи контролю виконання розпоряджень;
- обробка інформації за стандартними алгоритмами;
- підтримка електронної пошти.
Загальнодоступні світові інформаційні ресурси представляються насамперед по системі Інтернет. Основні сегменти інформації - це бази даних для масового користувача, професійні бази даних, які містять більш повну інформацію, мають багаторівневу структуру даних і розвинуту пошукову систему. Проте їх використання вимагає попереднь...
