чисельності рекомендуються для використання в архівах різних типів, рівнів підпорядкованості і незалежно від складу документів. Використання при розрахунку нормативів з праці є найбільш точним методом визначення необхідної чисельності працівників та оцінки рівня продуктивності їхньої праці.
Під необхідної штатною чисельністю працівників розуміється чисельність, що дозволяє ефективно і якісно виконувати в повному обсязі роботи з комплектування, обліку, забезпечення збереження та використання документів в конкретному архіві, а також організаційні та управлінські функції при умови дотримання науково обгрунтованих режимів праці та відпочинку і сучасного рівня організації праці. Фахівці з основної діяльності - це фахівці вищої і середньої кваліфікації, які виконують роботи, безпосередньо пов'язані з основним функцій архівів: зберігання та забезпечення схоронності документів, комплектування, облік і використання документів, а також займаються зведеним плануванням та звітністю за результатами цих напрямків діяльності, організацією роботи дорадчих органів архіву.
Виходячи зі специфіки діяльності архівів реставратори, фотографи, палітурники, оператори Микрофильмирующие, копіювальної та іншої відтворюючої техніки можуть бути умовно віднесені до особливої вЂ‹вЂ‹групи фахівців з основної діяльності, обслуговуючих найважливіші напрями діяльності архівів, - забезпечення збереження і використання документів. Ці фахівці, як правило, мають середню спеціальну освіту або спеціальну підготовку. Проводити розрахунок їх чисельності слід за формулою, яка використовується для розрахунку чисельності фахівців з основної діяльності. p align="justify"> Розрахунки із застосуванням нормативів з праці (див. додаток) можуть проводитися в різних цілях: для визначення або уточнення необхідної штатної чисельності архіву в цілому - як діючого, так і новостворюваного (проектованого), філії архіву, конкретного підрозділу (підрозділів) архіву; за напрямами діяльності архіву; при необхідності забезпечити виконання архівом заходів, передбачених міжгалузевими, галузевими та регіональними програмами; при фактичному або прогнозованому істотному зростанні обсягів комплектування та інших видів робіт; при змінах структури архіву; необхідності перерозподілу штатів між підрозділами архіву, при введенні в експлуатацію нової будівлі або реконструкції архіву і т.д. p align="justify"> Методика визначення необхідної штатної чисельності архіву в цілому.
Розрахунки необхідної чисельності працівників архіву в цілому проводяться за всіма видами робіт, які здійснюються або мають здійснюватися (це визначається метою розрахунку) в архіві, - як по основних (архівним), так і з адміністративно-управлінським, а також інженерно-технічним, господарським, допоміжних роботах (якщо визначено, що інж...
