ься користувачам тільки у вигляді копій.
У ряді випадків архів може тимчасово відмовити користувачеві у видачі архівних справ. Причинами відстрочки є:
незадовільний фізичний стан документів;
відсутність наукового опису і технічного оформлення архівних справ;
виконання службового завдання співробітниками архіву з використанням затребуваних користувачем справ;
видача справ у тимчасове користування юридичним та фізичним особам, за запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування, судів, органів прокуратури, органів попереднього слідства та дізнання;
експонування документів на виставці;
видача справ іншому користувачеві в читальний зал.
Співробітник читального залу архіву інформує користувача про причини відстрочки і можливі терміни видачі йому необхідних справ.
Для інформування користувачів про розсекречені документи, які перебувають у складі секретних справ, архів готує переліки розсекречених документів у традиційному або автоматизованому режимі. Керівник архіву організовує проведення роботи з контролю за термінами секретності архівних документів, що мають гриф секретності, та інформує керівника державних органів, наділених повноваженнями щодо віднесення відомостей до державної таємниці, а також керівників організацій про наявність в архіві секретних документів, з термінами секретності які у них відомостей понад 30 років, їх склад та обсягах. Запити користувачів про розсекречення архівних документів розглядаються архівом у встановлений законодавством термін. br/>
.2 Забезпечення доступу до архівних документів, що містять конфіденційну інформацію
Архів у відповідність із законом В«Про архівну справу в Російській ФедераціїВ» обмежує доступ користувачів до архівних документів незалежно від форм власності на них, якщо вони містять відомості, що становлять охоронювані законодавством Російської Федерації таємниці.
Архів забезпечує конфіденційність інформації, що міститься в архівних документах, які можна умовно розділити на такі групи:
документи, що містять службову таємницю і мають позначку В«ДСКВ» (В«для службового користуванняВ»);
документи, що містять комерційну таємницю і мають гриф В«Комерційна таємницяВ»;
документи, що містять відомості про особисте та сімейне таємниці громадянина, його приватного життя, відомості, що створюють загрозу для його безпеки.
Архів здійснює доступ користувачів до справ і документів з позначкою В«ДСКВ» у відповідності з тими обмеженнями, які були обумовлені організацією-фондообразователем при передачі їх на державне зберігання: організація закрила доступ або можливість використання такої категорії справ на...
