включати в наступній послідовності:
Внутрішній опис документів справи;
Заява про прийом на роботу (якщо працівник посилав в організацію своє резюме, то воно розташовується перед заявою);
Автобіографія;
Анкета з фотокарткою (особовий листок з обліку кадрів);
Доповнення до анкети (особового листка по обліку кадрів);
Примірник трудового договору з додатками;
Наказ про прийом на роботу (копія), а також копії наказів про призначення, переміщення, звільнення;
Документи про освіту (копії)
Копії паспорта, свідоцтв про шлюб і народження дітей (якщо є);
Копія страхового свідоцтва державного пенсійного страхування;
Інші довідки, пов'язані з цим працівнику (окрім довідок з місця проживання, про стан здоров'я та інших документів другорядного значення, які групуються окремо);
За наявності характеристики з минулого місця роботи та рекомендаційного листа, представлених при вступі на роботу, вони також підшиваються в особову справу працівника;
Лист - засвідчувач справи.
Особиста справа ведуть в одному примірнику.
Внесення змін і доповнень зі слів працівника не допускається, необхідно пред'явлення відповідних документів.
Вилучення документів з особистої справи можливе лише з дозволу керівника організації. Замість вилученого документа вкладається довідка, підписана працівником, відповідальним за ведення кадрової документації, де вказується з якою метою і за чиїм розпорядженням документ вилучено, кому переданий і коли буде повернений. p align="justify"> Особисті справи працівників реєструються в спеціальному журналі, зберігаються в сейфі і видаються у тимчасове користування тільки певним посадовим особам. Записи та зміни в особисті справи вносяться особами, відповідальними за їх ведення. p align="justify"> Зберігаються особисті справи в закриваються шафах по порядку номерів, справа може бути видано у тимчасове користування за запитом державних органів лише з дозволу керівництва організації. У відділі кадрів зберігаються особисті справи тільки працюючих співробітників. p align="justify"> Особисті справи звільнених співробітників в кінці року здаються за описом на зберігання в архів організації та зберігаються 75 років.
При роботі з особистими справами та іншими кадровими документами необхідно враховувати, що персональні дані (відомості про факти, події і обставини трудової діяльності та особистому житті) громадян Федеральний закон В«Про інформацію, інформатизації і захисту інформаціїВ» від 20.02.1995. № 24-ФЗ відносить до категорії конфіденційної інформації. p align="justify"> Отже, які ж документи ведуться з особового складу?
<...
