жкомстату Росії від 5.01.2004 № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиВ» введені такі форми документів:
наказ (розпорядження) про прийом на роботу (ф. Т-1);
особиста картка (ф. Т-2);
наказ (розпорядження) про переведення (ф. Т-5);
наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. Т-6);
наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (ф. Т-8).
Оновлення системи правових відносин веде до оновлення змісту традиційних кадрових документів, наприклад анкета, трудовий договір тощо, і до впровадження нових документів, які не використовувались раніше, наприклад, резюме.
Документи по особовому складу мають тривалі терміни зберігання і вимагають особливих умов для своєї схоронності. Журнали обліку наказів про прийом, переведення, звільнення зберігаються 75 років, журнали обліку наказів про відрядження - 5 років, журнали обліку трудових книжок і вкладишів до них - 75 років, журнал обліку особових справ зберігаються також 75 років. Вони повинні зберігатися в приміщеннях, сейфах і шафах окремо від документів, які містять відомості виробничого характеру. p align="justify"> Всі документи з особового складу, що мають термін зберігання до 10 років, можуть не здаватися в архів, а можуть бути знищені на протязі року, наступним за закінченням терміну зберігання.
2. Робота з документами з особового складу
.1 Особиста справа співробітника
Особиста справа співробітника - це комплект документів, що відображає всі стадії відносин працівника з організацією, і містять необхідні відомості про працівника і його трудовий стаж.
До них відносяться документи, пов'язані з прийомом співробітника на роботу, з процесом його просування по службі або переміщення, з виконанням працівником вимог трудової дисципліни і з припиненням трудових відносин працівника з організацією (звільненням).
Формується кадровою службою організації після видання наказу про прийом на роботу.
Кожне особиста справа формується в окремій папці. Оформлення обкладинки включає: № справи, прізвище, ім'я, по батькові співробітника, дату надходження на роботу. p align="justify"> На документи особової справи складається внутрішній опис. Початковою датою особистої справи є дата заяви про прийом на роботу, кінцевою - дата звільнення. За правильне оформлення особових справ несуть відповідальність працівники відділу кадрів. p align="justify"> Документи, підшиваються в особову справу працівника протягом строку його трудової діяльності, повинні бути збудовані в хронологічній послідовності.
Документи в особиста справа рекомендується ...
